Objetivo do cargo:
Assegurar o funcionamento eficiente da rotina executiva da diretorias e da gestão administrativa da empresa, garantindo organização, clareza, agilidade e excelência na comunicação, na agenda e nas demandas operacionais, contribuindo para que a liderança possa atuar de forma estratégica.
Responsabilidades:
* Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades.
* Realizar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens corporativas.
* Assegurar que a diretoria tenha todas as informações, documentos e materiais necessários para compromissos.
* Ser ponto de contato entre diretoria, colaboradores, parceiros e fornecedores.
* Atender e direcionar demandas internas e externas com cordialidade e clareza.
* Filtrar solicitações, organizando prioridades e encaminhamentos.
* Apoiar rotinas administrativas do escritório.
* Gerenciar manutenções do espaço físico (ar-condicionado, reparos gerais, compras).
* Organizar eventos internos (confraternizações, comemorações, encontros internos).
* Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos dos colaboradores.
* Auxiliar em demandas pontuais da gerência e diretoria.
* Manter organização documental e arquivos pertinentes às diretorias.
* Contribuir com organização de reuniões, atas, suporte a apresentações e lembretes importantes.
Formação e Perfil Profissional
* Ensino superior completo (preferível superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).
* Perfil organizado, comunicativo e altamente confiável.
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas com serenidade.
* Boa redação e boa comunicação verbal.
Qualificações desejáveis:
Inglês intermediário.
Pacote Office (Word, Outlook, Excel e PowerPoint).
Experiência com organização de eventos e agendas.
Boa gestão de tempo e priorização.
Inteligência emocional e discrição absoluta.
Remuneração: R$3.000,00 + Benefícios