Detalhes da vaga Realizar lançamentos e conferências na folha de pagamento, recolhimentos de obrigações acessórias, enviar informações relacionadas aos funcionários para os órgãos competentes conforme prevê a legislação, cálculo de rescisões, integração de novos funcionários, acompanhar e regularizar saldos de férias, assegurando a precisão e conformidade legal. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Apoiar a parametrização e cálculo da folha de pagamento de funcionários, realizando análises precisas para identificar e corrigir possíveis inconsistências, garantindo a precisão dos pagamentos e a satisfação dos colaboradores; Realizar a conciliação contábil dos dados gerados pela folha de pagamento, verificando valores gerados pelo sistema ERP, pagamentos realizados, provisões e outras informações, com o intuito de assegurar a assertividade das informações e a conformidade com os documentos comprobatórios; Realizar mensalmente os recolhimentos de obrigações acessórias como, SEFIP, FGTS, CAGED, INSS, IR, RAIS, DIRF e sindicatos, acompanhando as aprovações até a efetivação dos pagamentos, cumprindo as obrigações trabalhistas da companhia e suas filiais; Atender às solicitações de PIS, certidões negativas, auditorias internas ou externas e fiscalizações, organizando e analisando as informações e documentos solicitados, garantindo a conformidade e transparência nas operações da empresa; Gerir os processos de admissão, demissão, entrada, saída e arquivamento de documentações, aquisição e controle de férias, pagamentos e cadastros de pensões alimentícias, retorno e saídas de afastamentos e outras situações que impactam diretamente a folha de pagamento, assegurando a conformidade com a legislação e a organização dos registros; Acompanhar o saldo de férias dos colaboradores, enviando informações aos gestores sobre o vencimento do período aquisitivo e programações de descanso, registrando em sistema, calculando, emitindo e arquivando recibos e avisos de férias, garantindo a conformidade com a legislação e organização das férias; Realizar o cálculo, emissão de documentos e conferência de rescisões de ex-funcionários, garantindo que os valores pagos e descontados estejam corretos e conforme a legislação trabalhista, assegurando a precisão nos processos de desligamento; Realizar o envio de arquivos bancários gerados pelo sistema ERP para que o financeiro efetive os pagamentos trabalhistas, seguindo os procedimentos estabelecidos pela companhia, assegurando a precisão e pontualidade dos pagamentos; Programar, agendar e executar homologações de ex-colaboradores, explicando verbas trabalhistas pagas e/ou descontadas, entregando documentos para saque de FGTS, solicitação de seguro-desemprego e outros, além de coletar assinaturas para formalizar a ciência e concordância do ex-colaborador, garantindo a conformidade legal e a transparência no processo de desligamento; Atuar no desenvolvimento de processos e procedimentos do departamento pessoal, definindo etapas, responsáveis, prazos e materiais necessários, fazendo com que os processos funcionem de maneira fluida e sem erros; Apoiar a gestão na análise e acompanhamento dos indicadores de desempenho relacionados ao departamento pessoal, gerindo prazos definidos nos planos de ação e sugerindo melhorias, impactando positivamente o nível de performance da área; Implementar e sugerir ferramentas que impactem positivamente os processos de administração de pessoal, promovendo a eficiência e a modernização dos processos; Conduzir reuniões de apresentação dos indicadores de performance relativos ao controle de jornada com os gestores, definindo planos de ação para inconsistências identificadas e melhorias que atendam às diretrizes da legislação trabalhista vigente, otimizando os processos e garantindo a conformidade legal; Atender funcionários com dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, rescisão, controle de jornada e outras responsabilidades do departamento pessoal, auxiliando na resolução de problemas e orientando sobre práticas e políticas da companhia, contribuindo com a melhora da comunicação e satisfação dos colaboradores;