Nesta posição você será responsável por:
• Conferir o fechamento de caixa.
• Registrar em planilha compartilhada as entradas em dinheiro, cartão, boleto e valores em aberto, contendo nome do paciente, data, valor e médica responsável.
• Conferir NDs: verificar descrições e lançamentos no sistema da clínica e acionar o coordenador de atendimento em caso de ausência de assinatura do profissional responsável.
• Realizar cobrança dos pacientes.
• Registrar o número da Nota Fiscal no sistema da clínica.
• Emitir notas fiscais, distinguindo consultas e procedimentos, garantindo a descrição correta.
• Entregar ou enviar as notas fiscais aos pacientes.
• Lançar teleconsultas no sistema da clínica, quando necessário.
• Reportar por e-mail os atendimentos realizados para pacientes de outras unidades.
• Enviar comprovantes de pagamento para conferência do financeiro.
• Solicitar a emissão de boletos ao Contas a Receber, informando dados do paciente, valor investido e número de parcelas.
• Acionar os manobristas via rádio, informando o nome do paciente para agilizar a liberação do veículo.
• Acompanhar o paciente até a saída da unidade.
• Enviar, ao final do dia, o e-mail com o faturamento diário.
Requisitos e qualificações
Para esta posição é essencial e/ou desejável ter:
• Ensino Médio completo.
• Experiência com atendimento ao público.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e processos de cobrança.
• Conhecimento em sistemas de clínicas (desejável).
Horário: Das 11:00 ás 21:00 - Sábado por escala (regime banco de horas)
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Parcial noites
* Área e especialização profissional: Administração - Recepção
* Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos