Contrato: 1 ano, com potencial de renovação
Principal ponto de contato: área de Gestão de Pessoas
Local: São Paulo – SP
Modelo: Presencial (Segunda-Quinta)
Contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
Sobre a posição
Esta é uma posição no modelo de contrato por prestação de serviços (PJ), não configurando vínculo empregatício. A pessoa contratada atuará como consultora, sendo responsável pela entrega dos serviços de operações de escritório e workplace dentro de um escopo claramente definido.
O consultor terá autonomia na forma de execução das atividades, mantendo independência na gestão da rotina e podendo prestar serviços a outros clientes, desde que não haja conflito de interesses.
O objetivo da posição é garantir a gestão eficiente da operação e da experiência do escritório de São Paulo, assegurando um ambiente funcional, organizado, seguro e alinhado à cultura da VTEX, com alto padrão de execução e senso de responsabilidade sobre o espaço.
Gestão de Operações & Facilities
Gestão da empresa de manutenção (contrato, controle de custos, pagamentos e performance)
Interface com fornecedores (limpeza, manutenção, dedetização, café, catering, audiovisual, etc.)
Acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas (ar-condicionado, elétrica, gás, mobiliário, equipamentos eletrônicos)
Controle de estoque (itens de limpeza, reparos, snacks, bebidas, brindes)
Gestão de lockers, achados e perdidos e encomendas
Governança de acessos ao escritório
Gestão de estacionamento (selos fixos e rotativos)
Garantir lançamento correto de faturas no centro de custo apropriado
Segurança & Compliance
Gestão de itens de segurança (extintores, revisões elétricas e de gás)
Participação e organização de treinamentos de brigada de incêndio
Mapeamento e comunicação de rotas de fuga
Gestão de contatos de emergência
Garantir conformidade com exigências prediais
Gestão Administrativa & Financeira
Controle e acompanhamento de orçamento do escritório
Recebimento, organização e envio de notas fiscais
Gestão de pagamentos e acompanhamento de contratos
Levantamento de concorrência e negociação com fornecedores
Controle de horas extras administrativas (quando aplicável)
Eventos & Suporte à Experiência do Escritório
Coordenar e apoiar iniciativas presenciais, como Office Weeks, happy hours do time e encontros internos.
Buscar e negociar tarifas corporativas com hotéis locais.
Pesquisar opções de hotéis e coletar cotações para análise interna.
Coordenar reservas após aprovação interna.
Atuar como suporte local/logístico para eventos e visitas aprovadas.
Gerenciar reservas e logística para executivos e membros do time em visita.
Avaliar continuamente a experiência do escritório e recomendar melhorias, otimizando o uso do espaço, os serviços locais e as iniciativas para melhor atender às necessidades do time.
Gestão de café da manhã e happy hours (fornecedores, orçamento, organização, calendário)
Abastecimento de snacks e bebidas
Comunicação do calendário mensal de eventos
Monitoramento contínuo da experiência do escritório e implementação de melhorias
Requisitos
Experiência prévia em Office Management, Workplace Experience, Facilities ou áreas correlatas
Forte capacidade organizacional e de priorização
Experiência com gestão de fornecedores e negociação
Atenção a detalhes e senso de dono
Capacidade de atuar de forma autônoma
Inglês intermediário ou avançado (desejável)
Disponibilidade: Preferencialmente pela manhã, com flexibilidade para cobrir Happy Hours e Eventos
Remuneração
Faixa mensal: R$ 4.500 – R$ 5.500
(O valor final será definido de acordo com escopo, disponibilidade e experiência da pessoa candidata.)
Informações Importantes
Esta é uma contratação no modelo prestação de serviços (Pessoa Jurídica). Não se trata de uma posição CLT.
A pessoa contratada será responsável pelos seus próprios tributos, encargos e obrigações legais.
Não há cláusula de exclusividade, podendo prestar serviços para outros clientes, desde que não haja conflito de interesses.
Um contrato formal de prestação de serviços definirá escopo, valores, confidencialidade e propriedade intelectual.
É necessário residir em São Paulo – SP e ter disponibilidade para atuação presencial no escritório.
About VTEX
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