JOB DESCRIPTION
Programar, executar e apoiar tecnicamente as ações do Sistema de Gestão de Compliance da Cooperativa, atuando diretamente com suas principais ferramentas, monitorar as novas regulamentações e produzir relatórios relacionados à conformidade.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
1. Desenvolver, implementar e monitorar programas de Compliance, em conformidade com a Gestão do departamento.
2. Atuar com autonomia técnica, gerar análises, identificar oportunidades e resolver situações com base em procedimentos preestabelecidos.
3. Preparar relatórios de Compliance para a Alta Administração e órgãos reguladores, sempre que necessário.
4. Atualizar e analisar os indicadores relacionados aos processos e projetos sob sua responsabilidade, assim como disponibilizá-lo para Gestão do departamento.
5. Dar tratativa as informações reportadas no Canal de Denúncias externo.
6. Responder, no prazo hábil estipulado, as questões decorrentes do canal de denúncias e demais solicitações do Comitê de Ética.
7. Monitorar o cumprimento do Código de Conduta decorrentes do canal de denúncias, da legislação do país e das normas internas da organização, produzir textos e apresentações relacionados ao Programa de Integridade, assim como auxiliar tecnicamente os respectivos Comitês vinculados.
8. Monitorar eventuais riscos identificados nos processos, reportando-os à Gestão do departamento.
9. Elaborar e revisar políticas e procedimentos internos da respectiva área em conjunto com a Gestão do departamento para garantir a conformidade com as regulamentações.
10. Manter-se atualizado quanto às novas normas e regulamentações relacionadas à área de atuação da Cooperativa e apoiar os planos de ação para adequação da organização em relação às novas legislações e regulações.
11. Dar suporte a todas as ações da Gestão do departamento relacionadas ao Programa de Integridade da Unimed Belém.
12. Dar suporte à Gestão na adequação do Programa de Compliance da Unimed Belém às normas, leis e decretos vigentes.
13. Auxiliar às áreas responsáveis para implantação das ações estabelecidas para cumprimento das exigências regulatórias.
14. Dar suporte operacional às ações de mapeamento e monitoramento de riscos de Compliance.
15. Monitorar as ações estabelecidas e reportar diariamente à gestão.
16. Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
17. Promover treinamentos para os colaboradores (Código de Conduta, Políticas, Normas Internas e demais processos de atuação) para disseminação e fortalecimento da cultura de integridade e compliance.
18. Elaborar relatórios com os resultados das suas atividades, suas conclusões, sugestões e apresentar aos seus superiores, sempre que necessário.
19. Realizar due diligence nos processos de contratação de fornecedores, prestadores de serviço, contratação de novos colaboradores e cooperados.
20. Emitir parecer acerca de termas relacionados no Código de Conduta, Programa de Integridade e demais Políticas de Compliance.
21. Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
22. Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
23. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
24. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
25. Participar de reuniões quando convocado.
26. Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
27. Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
28. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
29. Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
30. Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
31. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Obrigatórios:
32. Ensino Superior completo em Administração; Ciências Contábeis; Economia; Direito; Engenharias ou afins.
33. Experiência profissional na área de Compliance; Controle Internos; Auditoria Interna; Gestão de Riscos ou atividades correlatas.
34. Pós-graduação completa em Auditoria ou áreas afins.
35. Conhecimentos técnicos - Pacote Office (Nível Intermediário).
Desejáveis:
36. Conhecimento no segmento de saúde.
37. Conhecimento do Sistema Unimed.
38. Conhecimento e vivência em Governança, Compliance e Riscos - GCR.
39. Conhecimento e experiência no uso de tecnologias e ferramentas de apresentação de projetos.
40. Conhecimento e/ou certificação em Técnicas de Investigação Corporativa.
QUEM SOMOS
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
41. Somos 344 Cooperativas
42. 116 mil médicos cooperados
43. 17 milhões de beneficiários
44. 2.445 hospitais credenciados
45. 119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.