Função do Assistente Administrativo
O assistente administrativo é responsável por diversas tarefas que incluem a coleta e organização de documentos admissionais, cadastramento de novos funcionários no sistema, processos de desligamento, conferência de encargos sociais, emissão de contracheques e comprovantes de pagamento, além de acompanhar registros de ponto eletrônico ou manual.
Responsabilidades Principais
1. Coletar e organizar documentos admissionais;
2. Cadastrar novos funcionários no sistema;
3. Realizar processos de desligamento, incluindo aviso prévio, cálculo de rescisão e homologações;
4. Auxiliar no fechamento da folha de pagamento;
5. Conferir encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF);
6. Emitir contracheques e comprovantes de pagamento;
7. Acompanhar registros de ponto eletrônico ou manual;
8. Apurar horas extras, atrasos, faltas e banco de horas;
9. Garantir o correto lançamento no sistema de folha;
10. Administrar vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, seguro de vida, etc;
11. Realizar inclusão, exclusão e manutenção de dados junto às operadoras;
12. Apoiar no cumprimento de obrigações como eSocial, CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF;
13. Organizar e arquivar documentos fiscais e trabalhistas;
14. Esclarecer dúvidas sobre folha, benefícios, férias e procedimentos internos;
15. Emitir declarações, comprovantes e documentos trabalhistas;
16. Controlar vencimento e programação de férias;
17. Emitir avisos e recibos de férias;
18. Calcular férias individuais e coletivas;
19. Atualizar dados cadastrais dos colaboradores;
20. Apoiar em ações de clima, comunicação interna e integração de novos funcionários.