Responsabilidades Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões utilizando ferramentas de calendário digital. Elaborar, formatar e revisar documentos, relatórios e apresentações utilizando suítes de escritório (e.g., Microsoft Office, Google Workspace). Manter a organização e o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e rastreabilidade das informações. Realizar a entrada de dados em sistemas de gestão (ERP) e plataformas específicas da empresa. Executar a gestão de correspondências, e-mails e comunicação interna e externa, priorizando e encaminhando demandas. Apoiar na organização de eventos corporativos, logística de viagens e reservas. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar suprimentos, acompanhando o fluxo de pedidos e entregas. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas. Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte. Proficiência avançada no Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP) ou ferramentas similares para registro e acompanhamento de processos. Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Microsoft Teams, Google Meet, Zoom). Habilidade comprovada na redação e revisão de textos formais e comunicação empresarial. Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência. Habilidades Microsoft Excel Avançado Microsoft Word Microsoft PowerPoint Outlook (Gestão de E-mails e Calendário) Sistemas ERP (e.g., SAP, Totvs, Oracle) Gestão de Documentos Digitais Redação Empresarial Organização de Dados Google Workspace
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Gr ourho
Empresa de Recursos Humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FD)