Técnico de Documentação - Experiência em Contratos com a PETROBRAS
Resumo do Cargo: Estamos à procura de um Técnico de Documentação altamente qualificado para gerenciar e organizar a documentação associada a contratos com a PETROBRAS, além de supervisionar a gestão de relatórios de qualidade e tarefas relacionadas a projetos.
Responsabilidades:
1. Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e gerenciar todos os documentos relacionados a contratos, garantindo que estão atualizados e em conformidade com os padrões da PETROBRAS.
2. Procedimentos Executivos: Elaborar, revisar e manter procedimentos executivos aplicáveis para cada modalidade de contrato, incluindo serviços de construção, montagem e manutenção industrial, atendendo a normas Petrobras, nacionais e internacionais.
3. Verificação de Conformidade: Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com os regulamentos internos e externos pertinentes, incluindo as políticas da PETROBRAS.
4. Gestão de Relatórios de Qualidade: Elaborar, revisar e manter relatórios de qualidade para garantir que as práticas do projeto atendam aos padrões estabelecidos.
5. Supervisão de Projetos: Apoiar a execução de projetos ao garantir que toda a documentação e relatórios estejam em ordem, facilitando a comunicação entre os setores e partes interessadas.
6. Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de qualidade, jurídicas, de projetos e financeiras para garantir que toda a documentação necessária seja coletada e revisada.
7. Auditorias e Relatórios: Preparar documentação e relatórios para auditorias internas e externas, além de manter registros precisos para fins de controle.
8. Manutenção de Sistema: Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos e físicos.
9. Melhoria Contínua: Propor aprimoramentos nos processos de gestão de documentos e relatórios para aumentar a eficiência e minimizar riscos.
Requisitos:
1. Experiência Prévia: Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em gestão de documentação, relatórios de qualidade, e apoio a projetos no setor de petróleo e gás, preferencialmente com a PETROBRAS.
2. Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com sistemas de gerenciamento de documentos e softwares de gestão de projetos.
3. Habilidades em Comunicação: Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação para interagir com diversas equipes e partes interessadas.
4. Atenção a Detalhes: Precisão na verificação e revisão de documentos e relatórios, com forte atenção aos detalhes.
5. Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, ou áreas afins será considerada um diferencial.
6. Conhecimentos nas normas ISO: Será importante para o cargo.
Competências Desejáveis:
1. Conhecimento Específico da PETROBRAS: Entendimento dos procedimentos e requisitos documentacionais e de qualidade da PETROBRAS.
2. Certificações: Certificações em gestão de documentos, qualidade ou gerenciamento de projetos podem ser um diferencial.
Local de Trabalho: A base será em Natal, porém deverá ter disponibilidade para viagens conforme necessário.
Se você se encaixa no perfil, envie seu currículo para ******.
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