Nível: Analista
Cursos de: Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais
Escolaridade: Graduação completa em Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais
Tipo de contrato: Terceiro
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00
Disponibilidade para home-office
Benefícios: Vale refeição de R$ 819,00; Vale alimentação de R$ 503,00; Vale transporte; Assistência médica
Responsabilidades da Posição
1. Realizar análise crítica dos pedidos, considerando transferências de equipamentos ainda não registrados no estoque;
2. Alinhar datas de entrega com os clientes, de acordo com a disponibilidade dos itens;
3. Colaborar com a equipe de armazém na movimentação de produtos, especialmente reagentes químicos com prazos curtos de validade;
4. Processar e faturar pedidos de vendas diretas;
5. Analisar documentação para emissão de nota fiscal/fatura eletrônica e solicitar NF manual quando necessário;
6. Solicitar separação de produtos ao armazém terceirizado;
7. Elaborar e atualizar relatórios de controle de custos, ciclo de pedidos, acuracidade, monitoramento de processos e indicadores;
8. Atualizar e monitorar os KPIs da área;
9. Programar coletas e fazer follow-up, registrando informações em planilhas;
10. Cotar fretes, programar coletas e acompanhar entregas;
11. Verificar estoques e acompanhar backorders;
12. Realizar devoluções com NF própria no sistema;
13. Enviar planilha de números de série para cadastro de ativos no Metrix;
14. Atender demandas de clientes internos;
15. Programar instalações de equipamentos;
16. Dar suporte operacional ao gerente da área;
17. Criar e organizar arquivos eletrônicos de forma sistemática;
18. Participar de auditorias internas e externas;
19. Realizar contagem de inventário;
20. Criar e revisar procedimentos da área;
21. Efetuar baixas para uso e consumo;
22. Contribuir com melhorias de processos e testes de novos projetos;
23. Comunicar-se com clientes e distribuidores sobre processos logísticos;
24. Responder a registros de ocorrências com planos de ação;
25. Conferir fretes e contratos de prestadores de serviço;
26. Testar novos projetos de vendas diretas;
27. Auxiliar em melhorias no SAP e novas ferramentas;
28. Acompanhar pagamento de faturas logísticas;
29. Controlar inventário na região 2, incluindo entrada de mercadorias, ajustes e controle de lotes.
Requisitos obrigatórios
1. Graduação completa em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas;
2. Experiência prévia em operações logísticas, centros de distribuição, transporte ou armazéns;
3. Conhecimento de rotinas operacionais e administrativas de logística e faturamento;
4. Conhecimento e experiência com modais de transporte terrestre e aéreo, especialmente processos de importação.
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