Cargo
Recepcionista
Empresa
Escritório administrativo clínicas inteligentes
Sobre a Oportunidade
Responsável pelo agendamento de visitas e consultas, realizando atendimento presencial, prestando informações sobre procedimentos, registrando em sistema os dados sobre os pacientes, processamento de atualizações cadastrais, bem como realizar controle rigoroso de datas e horários agendados, procurando a confirmação antecipada dos pacientes e o tipo do procedimento a ser realizado.
Responsabilidades
Prestar orientação sobre os procedimentos iniciais, quando se tratar de primeiro atendimento, e encaminhá-los ao consultório, cuidando da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, deixando o ambiente limpo e agradável.
Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências de forma organizada e planejada, estabelecendo prioridades e mantendo comunicação com todos os envolvidos.
Controlar estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, abastecendo os insumos e adotando medidas de controle de desperdício de água, energia elétrica e materiais odontológicos.
Receber e separar correspondências internas e externas (encomendas, telegramas, fax, correspondências bancárias), organizando e distribuindo-as aos destinatários e arquivando conforme a classificação de assuntos.
Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, mantendo os prontuários atualizados após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos e cartões de retorno, quando solicitado.
Realizar o pagamento diário dos prestadores de serviço (dentistas) e o depósito do caixa no dia seguinte.
Abertura e fechamento da clínica de acordo com a escala estabelecida.
Horário e Local
Escala de Segunda a Sábado: segunda a sexta das 10:30 às 19:30; sábado das 10:30 às 14:30.Bairro: Setor Central - Rio Verde.
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
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