Job description Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades. Main responsibilities Realizar abertura dos malotes enviados pelas demais empresas da Motiva, elaborando planilha de controle, verificando e separando correspondências a serem postadas e disponibilizando para postagem das mesmas junto ao correio. Entregar e recolher correspondências/malotes nas demais áreas, separando para envio pelo correio e/ou distribuição interna. Manter controle do estoque de materiais de escritório, através de planilha específica, bem como atender às requisições de diversos departamentos, efetuar a baixa dos itens solicitados e solicitar a reposição dos materiais junto ao responsável pelas compras. Verificar as condições de uso das impressoras, solicitando agendamento da visita técnica da fornecedora, para serviços de manutenção. Providenciar cópias, encadernações e digitalização de documentos, de acordo com solicitações, bem como efetuar o arquivamento de documentos. Realizar a entrega de documentos externos dentro do prazo, pessoalmente, efetuando os serviços externos junto a bancos, cartórios, Artesp, entre outros, diariamente, atendendo às solicitações das diversas áreas. Verificar, diariamente, se os jornais e revistas foram entregues e encaminhálos aos departamentos. Requirements and skills Formação Ensino Médio Completo Você se destaca se: Conhecimentos de Word e Excel Additional information Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira. Confira os benefícios que oferecemos: Assistência Médica-Hospitalar Assistência Odontológica Seguro de Vida Vale Refeição ou Alimentação Vale Transporte ou Estacionamento no local ☂️ Previdência Privada Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias Auxílio Creche Wellhub (Gympass) Day off aniversário (Folga) PLR (Participação nos lucros ou resultados) ⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais! J-18808-Ljbffr