Nível: Analista
Áreas: Compras e Suprimentos
Escolaridade: Graduação - - - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta de 07:00 as 17:00hrs, Sexta de 07:00hrs as 16:00hrs
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Cesta básica
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Buscamos um Analista de Projetos Jr. que se una à nossa equipe para apoiar o planejamento, execução e acompanhamento de projetos de tecnologia. Se você é proativo, organizado e tem vontade de aprender, queremos conhecer você
* Gestão de Suprimentos: Elaboração e acompanhamento de Termos de Referência, requisições de compras e contratações de serviços;
* Realizar o processo de cotação com fornecedores nacionais e internacionais, conforme as diretrizes da ApexBrasil e políticas internas da Centrorochas;
* Conferir a documentação de fornecedores (propostas, comprovantes, certidões, formulários de cadastro e contratos);
* Apoiar no fluxo de aprovação e controle de pagamentos, garantindo conformidade com os prazos e rubricas do projeto;
* Monitorar o andamento das demandas de compras, assegurando que todos os registros estejam atualizados no sistema Artia (ou tecnologia equivalente
* Ao final de cada concorrência, consolidar todas as cotações recebidas e apresentar a análise comparativa dos orçamentos, encaminhando o relatório final para a aprovação do Gerente de Projetos.
* Controle de Processos: Manter o controle dos prazos de entrega e execução dos serviços contratados;
* Alimentar planilhas e sistemas de gestão com informações de status de cotações, fornecedores, contratos e pagamentos;
* Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho relacionados ao suprimento das ações.
* Elaboração Documental: Realizar uploads e atualizações de documentos no SharePoint e demais sistemas de controle documental;
* Assegurar que todos os processos de compras estejam devidamente cadastrados, arquivados e em conformidade com as exigências da ApexBrasil e do convênio vigente.
* Apoio Administrativo e Operacional: Prestar suporte à equipe de projetos em atividades complementares de planejamento, controle e execução de ações;
* Apoiar na comunicação com fornecedores e empresas participantes quanto a entregas, ajustes e pendências contratuais.
* Suporte Interno: Apoiar o Gerente e o Analista Pleno nas etapas de conferência de memória de cálculo e composição de rubricas;
* Em caso de ausência do assistente de projetos, assumir as rotinas administrativas e operacionais relacionadas a suprimentos.
Remuneração: Salário (clt) R$5.000,00 + Benefícios (Vale Transporte / Auxílio Combustível + Vale Alimentação / Cesta Básica)