Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando inovação em realidade, seu lugar é com a gente! Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de colaboração entre os times, pois aqui temos focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com focoemresultados para sustentabilidade do negócio. Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas. Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente Responsabilidades e atribuições Como Assistente de Contratos, você focará em: - Levantar dados diversos para emissão de relatórios, conforme demandas dos contratos; - Levantar dados para composição dos indicadores de gestão do setor; - Arquivar documentos relacionados aos contratos (contratos, aditivos, ordens de serviço, ofícios, publicações em diário oficial); - Acompanhar através do sistema as solicitações de demandas dos contratos; - Registrar e acompanhar as solicitações e reclamações dos clientes, fornecer a tratativa e registrar todas as solicitações no sistema; - Acompanhar os meios oficiais de comunicação do Atendimento ao Cliente; - Distribuir as demandas para os setores responsáveis pelo atendimento; - Abrir chamados/requisições no sistema e acompanhar o atendimento dos mesmos; - Gerar solicitações diversas para os órgãos de acordo com as demandas e escopo dos contratos; - Atualizar planilhas de controle; - Fazer os relatórios de glosa de todos os contratos e acrescentar as devidas observações para que a analista possa fazer a medição; - Elaborar relatórios fotográficos de acordo com a especificação de cada contrato; - Efetuar solicitações de materiais ao setor de compras e de almoxarifado; - Digitar dados do Rateio no sistema para a Controladoria; - Efetuar a solicitação de manutenção de ativos, visando garantir a disponibilidade de equipamentos e materiais; - Dar auxílio nas atividades solicitadas pelo Supervisor, Coordenador e Executivo de Contrato; - Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato. Requisitos e qualificações Como requisitos básicos, você deve ter: - Ensino superior em andamento Administração, Engenharias, Processos gerenciais ou área afins; - Experiência anterior na função; - Conhecimento intermediário em Excel, Word e Powerpoint; - Habilidade com atendimento ao Cliente; - Noções de Contratos. Informações adicionais O que você vai encontrar aqui: - Um ambiente que valoriza feedbacks; - Ambiente de aprendizado contínuo; - Cultura de colaboração entre os times; - Plano de Saúde e Odontológico; - Vale Refeição ou Vale Alimentação; - Vale Transporte; - Convênio com instituições de ensino; - _ Total Pass;_ - _ Salário: 1.848,10._ Que bom que você veio nos visitar virtualmente! Vamos nos conhecer melhor? A MOBIT nasceu com o propósito de preservar vidas e contribuir para o bem estar da sociedade através de soluções inovadoras em gestão de trânsito, mobilidade e iluminação. Hoje, com o avanço das ferramentas de Tecnologias da Informação, a MOBIT se posiciona como uma das mais conceituadas empresas em soluções tecnológicas voltadas para o trânsito, segurança pública, fiscalização fazendária e iluminação pública. Possuindo um quadro de colaboradores altamente qualificados e de vasta experiência, a MOBIT é reconhecida por contar com soluções eficientes e inovadoras para bem atender sua carteira de clientes nos âmbitos municipal, estadual e nacional. Mais do que a produção e comercialização de produtos, o foco de atuação da MOBIT está na geração de conhecimento através do gerenciamento tecnológico de informações. Graças ao domínio de todas as etapas de desenvolvimento dos produtos e serviços a MOBIT garante soluções customizadas de acordo com o padrão de exigências de cada cliente. Prazer, somos a MOBIT e adoraríamos te ter com a gente. Vamos juntos?!