Atribuições: Abertura de fichas no CPJ para clientes novos; Agendamento da consultoria para clientes novos; Recepção (acolhimento) dos clientes; Adição de créditos no portal de impressão NDD Print; Digitalização e cópias de documentos; Abertura de chamados na Faster; Agendamento de reuniões, audiências e eventos no Outlook e CPJ; Realização de cotações de produtos diversos; Realização de cotações mensais para compra de suprimentos; Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções; Checagem do WhatsApp. (mensagens, fotos, comprovantes) enviados pelos clientes e encaminhamento aos responsáveis; Reserva e organização das salas de reuniões; Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som); Atualização cadastral de clientes no CPJ; Controle de retorno de ligações; Troca diária de fitas de backup; Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação; Atualização da lista de ramais e outros contatos dos Advogados e Colaboradores; Responsável pelo controle e manutenção do patrimônio, identificando a necessidade de reparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinas copiadoras; Acompanhamento e/ou abertura de chamado dos técnicos tais como: Faster, PABX, ar condicionado, eletricista, calhas etc. Requisitos Requisitos:Ensino médio completoConhecimento pacote officeDesejável curso de secretariadoVivência em escritório de advocaciaExperiência na área de recepçãoFacilidade em atendimento ao públicoBoa comunicaçãoEmpatiaAgilidadeEquilíbrio emocional Escolaridade mínima Ensino Médio Jornada de trabalho 8:30 ás 18h Benefícios O que oferecemos: - Vale transporte; - Vale Alimentação; - Plano de Saúde Unimed com coparticipação; - PPR; - Day off aniversário; - Seguro de vida. - Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico; - Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Ensino Médio