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Analista de departamento pessoal

Diamantino
Grupo Hervalense
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Realizar eficientemente a administração de pessoal e folha de pagamento, aderindo estritamente às normas trabalhistas e legislação aplicável. Registrar admissões e rescisões, processar a folha de pagamento, controlar horas trabalhadas, monitorar registros de ponto, gerir EPIs e uniformes, manter prontuários de colaboradores, contribuir para programas de cargos e salários, e gerar relatórios para procedimentos legais. Manter-se atualizado com a legislação trabalhista e previdenciária, fornecer atendimento aos colaboradores. Garantir a correta administração dos processos de benefícios.RESPONSABILIDADES:Executar procedimentos de admissão, rescisão e férias em conformidade com os prazos estabelecidos pela legislação trabalhista, garantindo precisão e pontualidade nos processos.Emitir calendário de férias para facilitar o planejamento da equipe, assegurando uma distribuição equitativa e eficiente dos períodos de descanso.Preparar, conferir e processar a folha de pagamento, gerando arquivos necessários para efetivação dos pagamentos, garantindo acuracidade e conformidade com as normativas vigentes.Identificar e corrigir discrepâncias de valores na folha de pagamento, assegurando a precisão dos registros financeiros e o devido cumprimento das obrigações legais.Calcular e processar impostos e recolhimentos federais, estaduais e municipais relacionados aos processos trabalhistas e folha de pagamento, garantindo conformidade fiscal.Monitorar registros de cartão de ponto para garantir o cumprimento adequado da jornada de trabalho, acompanhando horas extras, atrasos, atestados, ausências e afastamentos.Manter organizado o arquivo físico e digital dos prontuários dos colaboradores, garantindo fácil acesso e conformidade com requisitos legais.Contribuir para a manutenção de programas como Cargos e Salários, PPR, Qualidade, PCMSO, PGRTR, visando o alinhamento com as estratégias e objetivos organizacionais.Calcular remuneração variável, como comissões, bônus, produtividade, utilizando sistemas informatizados e planilhas, assegurando consistência nos processos.Gerar relatórios para atendimento de procedimentos legais, como E-social, DIRF, DCTF-web, FGTS, IR, assegurando conformidade e fornecendo informações necessárias.Manter atualizadas certidões exigidas pelos órgãos públicos, como CND, CRF, certidão negativa de infração trabalhista, certidão negativa de trabalho do menor.Manter-se atualizado com as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, aplicando as atualizações necessárias nos processos.Prestar atendimento aos clientes internos para assuntos gerais, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas quando necessário.Administrar processos de benefícios, incluindo cadastramento, exclusão, transferência, autorização, etc.Participar de programas de treinamento e desenvolvimento para aprimorar as habilidades e conhecimentos relacionados às atividades do setor.Colaborar com outros membros da equipe de campo e seguir as instruções do superior imediato para garantir a eficiência e qualidade das operações da Hervalense.Desenvolver outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.Zelar pelos bens patrimoniais, preservando os equipamentos, mobiliários e demais recursos disponibilizados pela Hervalense.

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