EAA Contrata: Profissional para trabalhar como recepcionista/secretária em sociedade de advogados voltada para a atuação para empresas e empresários na região de Sorocaba. Requisitos da vaga Buscamos profissional para atuar como Recepcionista/Secretária, com experiência de, no mínimo, 0 2 anos, atuando no atendimento ao cliente presencial e online. Perfil Procurado § Profissional analítico, proativo e focado na busca de soluções ; § Clareza de comunicação, boa organização e noções administrativas. Atividades § Realizar atendimentos de recepção, telefônico e aplicativos de mensagens ; § Realizar e conferir os cadastros dos contatos no sistema ERP ; § Organizar e zelar pela documentação a entregar e a receber ; § Apoiar os integrantes do EAA em contatos/ informações externa; § Realizar ligações a pedido dos integrantes do EAA; § Agendar e acompanhar os compromissos do jurídico nas agendas em sistema ERP; § Elaborar controles diários no sistema ERP – Contatos Novos, Cadastros, Compromissos e Ligações; § Manter atualizado diariamente, o sistema de gerenciamento de pastas; § Controlar e acompanhar os agendamentos das salas de reuniões; § Apoiar quando necessário em reuniões com cliente; § Auxiliar na organização de eventos no EAA. Formação § Secretariado ou áreas correlatas Idioma § Inglês /Espanhol Intermediário ( diferencial ) Conhecimentos técnicos § Habilidades no uso de recursos do Microsoft Office 365 (obrigatório ); § Técnicas de atendimento presencial e telefônico, com foco na cordialidade, clareza e uso correto da linguagem verbal e escrita. Local § Sorocaba, SP § Horário de funcionamento - das 09:00 às 18:00 * Contrato CLT - presencial Benefícios § Refeição no local § Vale Refeição § Plano de saúde e Odontológico § Estacionamento