Descrição da vaga Atuar no suporte às rotinas administrativas da obra, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos e apoio às demandas operacionais, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas do setor. Responsabilidades e atribuições - Realizar atendimento interno e externo (colaboradores, fornecedores), prestando suporte às demandas administrativas; - Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais; - Auxiliar no lançamento e conferência de dados em sistemas e planilhas; - Apoiar o controle de estoque de materiais administrativos e operacionais da obra; - Dar suporte às rotinas financeiras básicas, como conferência de notas fiscais, controle de despesas e envio de documentos para o setor responsável; - Controle de Jornada - Controle de ponto - Folha de pagamento - Controle de Benefícios - Acompanhar e atualizar relatórios administrativos; - Auxiliar na organização de agendas, reuniões e demandas do setor; - Zelar pela organização do ambiente de trabalho e cumprimento dos processos internos. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo; - Conhecimento básico em informática (Pacote Office, principalmente Excel); - Google Workspace - Boa comunicação verbal e escrita; - Organização e atenção aos detalhes; - Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Requisitos desejáveis - Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; - Experiência prévia na área administrativa; - Conhecimento em rotinas financeiras e controle de documentos; - Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) RHID / FORTES RH / ÚNICO YOU / TRELLO / SIENGE (Será um diferencial) Regime de contratação CLT Pagamento: R$1.793,57 por mês Benefícios: - Cesta básica Local do trabalho: Presencial