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Assistente de departamento pessoal

Salvador
VILA RH
Assistente do departamento pessoal
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

Salário de R$ 2.221,00 mais VT +VA + variável de até 13% trimestral.Horário de trabalho: segunda a sexta das 08h às 18h com uma hora de almoço.Desejável vivência de pelo menos 2 anos na área de Departamento pessoal, cadastro de admissão, cálculo de rescisão, cálculo de férias, décimo terceiro, gestão de benefícios.Conhecimentos e Habilidades:• 1. Conhecimento em Legislação Trabalhista:• Domínio da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), incluindo conhecimentos sobre férias, rescisões, jornada de trabalho, benefícios, salários e demais direitos trabalhistas.• Capacidade de aplicar as leis trabalhistas em processos de admissão, demissão, controle de jornada e benefícios.• 2. Gestão de Folha de Pagamento:• Processamento de folha de pagamento: Conhecimento nas etapas de cálculo de salários, descontos, benefícios, encargos e impostos, como INSS, FGTS, IRRF, entre outros.• Elaboração de holerites e outros documentos relacionados à folha de pagamento, garantindo a conformidade com a legislação vigente.• 3. Controle de Ponto Eletrônico:• Gestão de ponto eletrônico: Controle de jornada de trabalho, horas extras, faltas, atrasos e ausências. Habilidade para gerenciar sistemas de controle de ponto eletrônico e manual, conforme o caso.• Conferência de ponto para garantir que as horas registradas estejam corretas e em conformidade com as normas legais.• 4. Administração de Benefícios:• Gestão de benefícios: Administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, vale-alimentação, entre outros, incluindo cadastro, controle e comunicação com fornecedores.• Férias e 13º salário: Cálculo e controle do período de férias dos colaboradores e cálculo do 13º salário conforme a legislação.• 5. Admissão e Desligamento de Colaboradores:• Processo de admissão: Elaboração e controle de documentos como contrato de trabalho, ficha cadastral, exames admissionais e registro de novos colaboradores.• Processo de desligamento: Cálculo de verbas rescisórias, elaboração de documentos como a homologação, guias de FGTS e seguro-desemprego, entre outros.• 6. Sistema de Gestão de Recursos Humanos (ERP):• Familiaridade com sistemas de RH (ERP), como Totvs, Senior, SAP ou similares, para gerenciamento de registros de colaboradores, geração de relatórios e controle de benefícios e folhas de pagamento.• Utilização de sistemas de gestão de ponto e controle de documentos eletrônicos, garantindo a integridade e a segurança dos dados dos colaboradores.• 7. Elaboração de Relatórios e Indicadores de RH:• Análise de indicadores como turnover, absenteísmo, satisfação dos colaboradores e outros dados relacionados ao desempenho e bem-estar da equipe.• Geração de relatórios periódicos sobre a folha de pagamento, controle de ponto e outros processos administrativos para suportar decisões estratégicas.• 8. Conhecimento de Contribuições e Impostos:• Cálculo de encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF, contribuições sindicais e outras obrigatoriedades fiscais.• Conformidade com obrigações fiscais relacionadas aos impostos devidos pelas empresas, como o recolhimento de FGTS e contribuições sociais.• 9. Gestão de Arquivos e Documentação:• Organização e arquivamento de documentos trabalhistas: Manter registros de contratos de trabalho, documentos de admissão e demissão, folhas de pagamento, relatórios de benefícios e outros documentos essenciais.• Controle de dados e informações dos colaboradores, garantindo a confidencialidade e conformidade com a legislação de proteção de dados pessoais.• 10. Conhecimento de Normas de Saúde e Segurança no Trabalho (NRs):• Acompanhamento das Normas Regulamentadoras (NRs), como a NR-7 (exames médicos), NR-17 (ergonomia) e outras, para garantir que as condições de trabalho estejam em conformidade com as regulamentações de segurança e saúde.

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