Para realização destas atividades deverão ser seguidos os procedimentos estabelecidos no fluxograma do departamento. Caberá ao encarregado em cada tarefa, prioritariamente, a liberação da atividade (lançamento, importação, conferência, registro e digitação), auxílio técnico, revisão, aprovação, “travamento” do sistema e liberação para entrega ao destinatário (cliente ou órgão público);