Descrição da vaga
Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.
Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.
Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia
Responsabilidades e atribuições
Contamos com você para:
Organizar e gerenciar a agenda do executivo (reuniões, eventos e compromissos);
Agendar e coordenar reuniões internas e externas;
Antecipar prazos e lembrar de compromissos importantes;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Filtrar e priorizar comunicações (e-mails, telefonemas, mensagens);
Redigir e responder e-mails corporativos;
Representar o executivo em contatos iniciais com clientes, parceiros e fornecedores;
Planejar e organizar viagens (reservas de voos, hotéis e transporte);
Gerenciar reembolsos e prestação de contas;
Preparar salas de reunião, coffee breaks e recursos audiovisuais;
Dar suporte para as assistentes executivas;
Monitorar projetos e tarefas em andamento;
Cobrar prazos e acompanhar o cumprimento de atividades;
Ajudar na priorização de atividades importantes.
Requisitos e qualificações
O que buscamos:
Ensino Superior completo em: Secretariado, Administração ou correlatas;
Experiência prévia como Secretária Administrativa, Secretária Executiva ou função similar, atuando no suporte direto a executivos;
Vivência na gestão de agendas, reuniões e compromissos estratégicos;
Inglês e/ou Espanhol avançado (desejável);
Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
Informações adicionais
Unidade de trabalho:
Campinas/ SP
Escala de trabalho:
Seg/Sex- 08h às 18h.
O que te oferecemos de benefícios:
Vale Transporte;
Estacionamento (conforme disponibilidade);
Plano de Saúdesem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
Vale alimentação/refeição flexível;
Convênio Farmácia;
Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
Parceria SESC;
Programa saúde física - TotalPass;
Day Off – Profissional da saúde;
Auxílio Creche (conforme política interna).
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