Horário: 8h às 17h58 com 1h10 de intervalo, de segunda a sexta-feira.
Contratação: Tenured - CLT labor code
Nível: Professional
Descrição e Responsabilidades
Prestar suporte à Diretoria e Superintendência na organização e agendamento dos compromissos, a fim de facilitar a execução das atividades;
Atender as demandas da Diretoria, Superintendência e Gerencia: solicitação de ligações, confecções de cartas, ofícios, busca de documentos arquivados, entre outras demandas cotidianas;
Realizar a triagem das solicitações de reuniões com a Diretoria, Superintendência e Gerentes, encaminhando quando possível para áreas técnicas;
Organizar agendas e demandas de reuniões;
Receber os documentos despachados pela Diretoria e Superintendência, tomando as providencias solicitadas, encaminhando para aos setores destinados;
Apoiar o setor de Núcleo de Processos na organização das assembleias;
Assegurar a organização da sala de Reuniões, verificando necessidades, para atendimento a clientes internos e externos em um ambiente limpo e organizado;
Auxiliar na organização e controle de coffee break para os eventos que envolverem a diretoria (Cooperados), os respectivos conselhos e as gerências, quando necessário;
Confeccionar as Atas (conselhos, assembleias e outras demandas) e encaminhar ao registro para a legalidade da Cooperativa, além de manter os livros ata da cooperativa em ordem;
Organizar o check list de viagem, verificando os documentos necessários para a mesma;
Repassar orientações necessárias aos colaboradores, referente a demandas;
Auxiliar na secretaria quando necessário, oferecendo suporte aos aos Diretores, Superintendentes, Gerentes e aos setores da Cooperativa quanto à emissão de documentos oficiais;
Atender a demandas referente ao setor, nos sistemas da cooperativa;
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.
Requisitos
Ensino médio Completo;
Pacote Office – Básico;
Conhecimento em Atendimento ao Cliente;
Conhecimento básico em Processos Administrativos.
Benefícios: Auxílio educação, Benefícios internos, Convênio Farmácia, Estacionamento, Folga Aniversário, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Possibilidade de Participação nos Lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
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