Description O Coordenador Administrativo irá g arantir a eficiência e a sustentabilidade das operações administrativas, por meio da gestão integrada de contratos, compras, infraestrutura e serviços de apoio, assegurando conformidade, controle de custos, qualidade dos serviços e desenvolvimento da equipe. Responsibilities Conduzir e apoiar negociações de novos contratos e/ou renovações estratégicas ou de alto valor Validar os contratos conduzidos pela área, assegurando também a melhoria contínua dos processos contratuais Assegurar o cumprimento adequado dos contratos com fornecedores, conforme as condições estabelecidas Conduzir negociações de compras estratégicas, buscando melhores condições comerciais, alinhamento às necessidades da cooperativa e conformidade com as diretrizes de compliance Coordenar as áreas de compras, gestão de contratos, patrimônio e serviços administrativo Responder pelos lançamentos de notas fiscais, assegurando conformidade fiscal, cumprimento de prazos e processos Elaborar, acompanhar e responder pelos orçamentos dos setores sob sua responsabilidade Acompanhar indicadores de desempenho e estruturar planos de ação para desvios de resultado, bem como, assegura a melhoria contínua dos resultados da área Responder pela condução do processo de avaliação e pelo monitoramento do desempenho dos fornecedores críticos Fomentar a realização de benchmarking e implementar as melhores práticas de mercado Coordenar a execução das atividades operacionais do setor de Ativo Coordenar as atividades de reformas, adequações, manutenção, infraestrutura de forma preventiva, bem como monitorar calendário de necessidade Administrar o controle de acesso a portaria principal Coordenar os serviços de apoio, incluindo higienização, copa e portaria, assegurando qualidade e eficiência na execução Administrar a logística de transporte, garantindo eficiência, pontualidade e otimização dos recursos Responder pelos controles operacionais, incluindo impressões, combustível, água, energia e estacionamento, assegurando o uso eficiente dos recursos Contribuir ativamente para o fortalecimento da cultura organizacional, fundamentada nos princípios de ética, transparência, integridade e sustentabilidade, atuando em conformidade com as diretrizes de governança e os pilares ESG da Unimed Sul Capixaba Promover a diversidade, a equidade e a inclusão, bem como o respeito aos direitos humanos, por meio de condutas responsáveis e do engajamento em iniciativas sociais e ambientais, incluindo ações de voluntariado e o uso consciente e sustentável dos recursos Contribuir para a gestão de riscos da cooperativa, por meio da identificação e comunicação de eventos ou situações que possam impactar os resultados e a sustentabilidade do negócio, assegurando a aderência às normas internas e fortalecendo a cultura de controle, conformidade e prevenção Utilizar corretamente os equipamentos de proteção individual (EPIs) fornecidos pela cooperativa, zelando por sua conservação e condições adequadas de uso, bem como comunicar imediatamente à liderança qualquer irregularidade, dano ou necessidade de substituição Participar de forma ativa e responsável dos treinamentos, campanhas e orientações relacionadas à saúde e segurança do trabalho, mantendo-se atualizado quanto aos procedimentos de emergência, ao uso correto dos equipamentos de proteção individual (EPIs) e às práticas seguras no ambiente laboral Prerequisites Requisitos necessários: Superior completo em Gestão Empresarial ou áreas afins Necessário Pós-graduação / Especialização na área de atuação Completo Ter experiência com gestão em serviços de saúde (hospitais/periféricos); Conhecimento em Excel. Experiences PORQUE VOCÊ VAI AMAR TRABALHAR NA UNIMED SUL CAPIXABA? Muitos benefícios! -Participação nos lucros e Resultados -Ticket Alimentação -Alimentação no local (exclusivo para o Hospital Unimed) -Vale transporte -Estacionamento próprio (exclusivo para o Hospital Unimed) -Café da manhã e da tarde Para cuidar da sua saúde e bem estar ♀️ -Plano de saúde (extensivo aos dependentes) -Plano odontológico (extensivo aos dependentes) -Seguro de vida -Convênio farmácia -Área de descanso -Programa de Acolhimento Psicológico -Ginástica laboral -Grupo de corrida -Convênio com academias -Sala de apoio a amamentação Pensando no seu desenvolvimento profissional -Convênio com faculdades e escolas -Educação Corporativa -Plano de desenvolvimento individual Reconhecemos e Valorizamos você -Presente de aniversário -Programa Você em destaque -Reconhecimento por tempo de casa -Ticket em dobro no mês de casamento Adoramos uma confraternização -Happy Hour -Gincana de colaboradores -Café Junino -Festa de fim de ano Local de trabalho: Cachoeiro de Itapemirim / ES Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.