Descrição Geral:O(a) Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte direto ao Gerente da Planta e áreas de suporte nas atividades designadas, com foco na organização e no controle das rotinas administrativas.
Este profissional terá interação com clientes, fornecedores e colaboradores da Barry Callebaut, sempre seguindo os princípios e valores da empresa.Principais Responsabilidades:Manter o ambiente de trabalho seguro e organizado, seguindo as boas práticas de 5S.Agendar reuniões, gerenciar reservas de salas e controlar o acesso e utilização das mesmas.Realizar reservas de voos e hotéis para colaboradores, conforme as demandas de trabalho.Controlar e organizar as salas administrativas, garantindo que todos os equipamentos e materiais estejam funcionando corretamente e acionar os responsáveis quando necessário.Elaborar apresentações e atualizar indicadores de desempenho.Gerenciar requisições de compras, controlar o fluxo de recebimento de materiais, notas fiscais e pagamentos.Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa, seguindo o código de conduta da Barry Callebaut.Atender telefones e e-mails, redigitar e agilizar correspondências e documentos.Organizar e estruturar eventos, incluindo planejamento logístico, envio de convites, confirmação de presença e suporte durante o evento.Receber e organizar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos e atualizar o banco de dados atualizado.Responsável pelas rotinas básicas de facilities.Requisitos:Formação completa ou cursando em Administração ou áreas correlatas.Inglês avançado (necessário bom nível de comunicação e escrita).Experiência anterior em funções administrativas similares.Conhecimento em informática, especialmente no pacote Office e Canva.Habilidade para trabalhar em equipe e com diversas áreas de apoio.Boa capacidade de comunicação,resolução de problemas e organização de tarefas.Engajamento, inovação e criatividade são essenciais.Localização: Fábrica de Extrema-MG.
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