Somos uma empresa de engenharia consultiva com mais de 40 anos de excelência no mercado e know-how na área de hidráulica e saneamento.
Buscamos um profissional de nível médio e com experiência em atividades de recepção e rotinas administrativas para desempenhar as seguintes atividades.
Atividades referentes a recepção como:
- Receber e realizar ligações solicitadas pelos colaboradores;
- Recepcionar e encaminhar visitantes;
- Receber e encaminhar materiais e documentos;
- Agendar reuniões;
- Organizar e controlar diariamente a agenda do motorista;
- Elaborar folha de ponto dos funcionários;
- Preencher formulário para despachar materiais e documentos via Correios e TAM Cargo;
- Protocolar documentos para o administrativo;
Executar demais rotinas administrativas como:
- Redação, digitação e envio de documentos e comunicados;
- Cotação de materiais de escritório;
- Cotação de hotéis e passagens aéreas;
- Cotação para manutenção da estrutura física da empresa;
- Impressão e encadernação de plantas e relatórios;
- Estruturação e organização de arquivos e documentos;
- Serviços auxiliares de controle financeiro e contas a pagar (Organização de recebimento de processos);
- Preenchimento e envio de formulários, planilhas e outros documentos.
**Requisitos**:
Ensino médio completo
Pacote Office básico
Noções de atendimento a pessoas
Experiência com rotinas administrativa e atividades relacionadas a recepção
**Desejável (Diferencial)**:
Ensino superior ou técnico em administração ou contabilidade
Pacote Office intermediário