Descrição
Responsável por coordenar as rotinas administrativas, manutenção predial, compras, controle de documentos e gestão de equipe, garantindo eficiência nos recursos e integração entre áreas. Atua também na supervisão de contratos, orçamentos e serviços terceirizados.
Descrição
Responsável por coordenar as rotinas administrativas, manutenção predial, compras, controle de documentos e gestão de equipe, garantindo eficiência nos recursos e integração entre áreas. Atua também na supervisão de contratos, orçamentos e serviços terceirizados.
Responsabilidades e atribuições
Verificar necessidade de manutenção predial, solicitar e acompanhar os serviços. Aprovar ou solicitar aprovação de ordem de compra de acordo com as normas vigentes. Estar constantemente em interação com as demais áreas e unidade de negócio da empresa. Efetuar orçamento e compra de materiais de limpeza e suprimentos. Gerenciar o controle de estoque dos suprimentos. Coordenar as atividades administrativas que abrangem os serviços terceirizados de limpeza, vigilância e interno de recepção. Realizar avaliações de desempenho, fornecer feedback construtivo e apoiar o desenvolvimento profissional dos membros da equipe. Planejar e coordenar atividades administrativas, incluindo controle de documentos, arquivamento, processamento de informações e gerenciamento de correspondências. Colaborar na elaboração e monitoramento de orçamentos administrativos. Gerenciar despesas administrativas, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias estabelecidas. Estabelecer e manter relacionamentos eficazes com fornecedores, negociando termos contratuais e garantindo a entrega oportuna de produtos e serviços. Coordenar a utilização eficiente de recursos, como espaço de escritório, equipamentos e suprimentos. Identificar oportunidades para melhorias na gestão de recursos e implementar soluções práticas. Gerenciar arquivo ativo de contratos. Controlar formulários da empresa. Supervisionar o setor Arquivo Geral. Manter e atualizar o Memorial Martins. Controlar os agendamentos de viagens, compra de passagens, reservas de hotel e veículo quando solicitado. Organizar entregas de materiais para as unidades de negócio. Coordenar obras de construção civil e manutenção predial na matriz e filiais. Acompanhar e assegurar a implantação dos projetos, planos de trabalho e procedimentos, assegurando a atuação da equipe dentro dos modelos e focos estabelecidos. Assegurar o cumprimento do planejamento da área, dentro dos níveis de segurança, prazos, qualidade e custo estabelecidos. Assegurar o cumprimento do planejamento da área, dentro dos níveis de segurança, prazos, qualidade e custo estabelecidos. Atuar para disseminar a visão organizacional e objetivos de forma a alinhar e engajar os profissionais nos programas da empresa.
Requisitos e qualificações
* Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e de suporte corporativo, com visão integrada dos processos internos;
* Capacidade de liderar equipes administrativas, promovendo organização, produtividade e clima colaborativo;
* Domínio em controle orçamentário, gestão de contratos, compras e prestação de contas, com foco em eficiência e compliance;
* Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de planilhas avançadas, garantindo agilidade e precisão nas operações;
* Boa comunicação interpessoal, facilitando o relacionamento com áreas internas e fornecedores;
* Atenção aos prazos: controle de documentos e organização de informações críticas para auditorias e processos internos;
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