DESCRIÇÃO
Descrição Das Responsabilidades
* Organizar a rotina diária e mensal da unidade, utilizando ferramentas como Outlook ou similares;
* Gerenciar comunicações do titular da unidade com interlocutores internos e externos, em português e idioma estrangeiro;
* Planejar e executar atividades administrativas e de secretariado;
* Controlar, arquivar e redigir documentos, incluindo textos técnicos e profissionais em português e idiomas estrangeiros;
* Elaborar planilhas, apresentações e relatórios, com uso de ferramentas como MS Office;
* Utilizar sistemas corporativos (ex: SAP, Service Now, ISA, Click) para:
* Solicitação de viagens, reservas e transporte;
* Emissão de pedidos de compras e serviços;
* Apoio logístico e tecnológico;
* Coletar informações e auxiliar no cumprimento de metas e objetivos da unidade;
* Prestar suporte direto ao titular da unidade, inclusive em eventos e reuniões;
* Orientar a triagem e encaminhamento de correspondências;
* Aplicar conhecimentos protocolares no funcionamento da unidade;
* Executar outras atividades de suporte administrativo conforme padrões internos da Petrobras.
Requisitos e Qualificações
* Ensino Superior completo;
* Domínio de ferramentas de informática (MS Office);
* Experiência com sistemas integrados de gestão (ex: SAP) para apoio a processos administrativos, logísticos e financeiros
* Inglês e/ou Espanhol em nível avançado (comprovado por certificação reconhecida - C1 ou C2 segundo CEFR).
Benefícios
Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.
Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.
* Número de vagas: 2
* Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Analista
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
HABILIDADES
* Assiduidade
* Comprometimento
* Pontualidade
* Organização
* Responsabilidade
* Proatividade
* Empatia
* Inteligência Emocional
* Flexibilidade
BENEFÍCIOS
* Assistência Odontológica
* Assistência Médica
* Parcerias com instituições educacionais
* Seguro de Vida
* Cartão Multibenefícios
* Vale-alimentação
* Wellhub