Oportunidade para **ESPECIALISTA DE VIAGENS E EVENTOS** com sede na cidade de Curitiba/PR, Venha fazer parte do nosso #BioTeam!
A Biotrop Soluções Biológicas é uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo, temos foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, com o objetivo de contribuir para uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa.
**Missão**:
Responsável pela gestão Corporativa de viagens e eventos coorporativos.
Nas atividades de eventos envolve: planejar os eventos corporativos do início ao fim de acordo com as solicitações, público-alvo e objetivos e trabalhar em colaboração com outros áreas para garantir o atendimento do escopo estabelecido.
**Responsabilidades e atribuições** Principais Responsabilidades**:
**Viagens**:
- Responsável pelo processo de gestão e da emissão de passagens aéreas, reserva de hotéis e carros, junto à Agência de Viagens, prestadores de serviços ou reservas próprias;
- Orientar os usuários quando em viagem Internacional quanto a documentações necessárias, vistos, vacinas, seguro-viagem e outras informações;
- Garantir a concretização de reservas e a satisfação dos usuários quanto ao serviço de Gestão de Viagens (Pesquisa de Nível de Serviço);
- Realizar análise crítica e comparativa de valores entre a Agência de Viagem prestadora do serviço contratado e o portal das companhias aéreas, dentro das diretrizes e práticas da Política Biotrop;
- Planejar, promover, executar, acompanhar e garantir que todos os processos que envolvem as viagens nacional e internacional de Diretores sejam executados conforme planejamento bem como as demais providências específicas;
- Auxiliar no mapeamento dos processos de viagens e identificação de possíveis problemas, a fim de estabelecer estratégias, e propor melhoria nos processos da área;
- Acompanhamento de SLA e KPI´s, orçamento e pagamentos da agência de viagens;
- Implementar iniciativas para redução de custos;
- Analisar o calendário de eventos corporativos e contribuir nos agendamentos e negociações de viagens e principais fornecedores;
- Gestão com Foco na entrega de Cost Avoid & Saving através de reservas Self Booking;
- Ministrar treinamentos na plataforma de reserva de viagens (passagens, carros, hotel); considerando self Booking e não self Booking (foco self Booking neste caso deve se auditar o cumprimento da política);
- Realizar o Reembolso de viagens e despesas dos usuários e da Diretoria (conferência até o pagamento);
**Eventos**:
- Responsável por planejar os eventos do início ao fim de acordo com as solicitações, público-alvo e escopo definidos (agenda de salas, espaços, fornecedores etc.);
- Gestão de fornecedores e equipe interna (datas, como será realizado o evento, lista de convidados, confirmações, envio do convite etc.), além do acompanhamento dos eventos;
- Responsável pela gestão financeira do projeto, gestão do orçamento (acompanhamento de orçamento, controle de faturas, pagamentos etc.);
- Preparar orçamentos e garantir o cumprimento, contactar e Pré negociar com fornecedores;
- Coordenar todas as operações e garantir que o evento ocorra dentro da normalidade e garantir a solução antecipada para quaisquer problemas que possam ocorrer;
- Organizar o processo completo de Visitas nos Sites Biotrop (passagens, hotel, refeições e transfer);
- Responsável por atender e organizar as demandas de Eventos Internos e Externos solicitados pelas áreas de Interface tais como Reuniões, Encontros, Treinamentos, quanto a Coffe, Salas, Transfer, local, etc.;
- Gestão e Estratificação de 100% das faturas da Agência de viagens para eventos não realizados por Facilities (MKT, BU, BioExperts etc.);
- Apoiar se necessário a Organizar o Evento RCM e LTM em colaboração à Secretaria do CEO (Gestão das demandas com a Agência de Viagens);
- Organizar a Convenção Anual de Vendas & Marketing;
- Organizar a Festa de Final de Ano Curitiba e São Paulo;
- Organizar e acompanhar o calendário anual de Eventos Biotrop, com antecedência mínima de 06 meses;
- Atuar de forma efetiva na organização e realização de eventos internos e externos e em pequenos eventos nos sites Biotrop;
- Fazer a gestão dos fornecedores (concorrência, negociação, onboarding, execução);
- Planejar e executar toda a logística do evento, (brindes, layout, Coffe break e materiais necessários);
- Elaborar relatórios analíticos de viagens e eventos e de pós-eventos;
**Requisitos e qualificações** Para participar você precisa**:
- Disponibilidade para atuar presencial na fábrica localizada no bairro CIC na cidade de Curitiba/PR
**Habilidades Técnicas**:
- Superior completo em Turismo, Hotelaria, Administração e áreas correlacionadas;
- Domínio dos portais das principais companhias Aéreas: Latam, Gol, Azul, e portais de viagens;
- Ter total domínio das plataformas online de reserva de viagens e