Sobre a posição:
A pessoa ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e líderes de alto nível, em um ambiente de trabalho global e multicultural. Além das tarefas tradicionais de um assistente executivo, ela é fluente em três idiomas (desjavel) e capaz de se comunicar com eficiência em ambientes de negócios internacionais. Sua função é fundamental para manter a agenda do Gerente Geral, com excelência em sua comunicação com todo níveo de contato, e com a eficiência necessária em uma empresa internacional.
Responsabilidades
* Organizar e agendar reuniões, viagens e eventos para executivos, considerando fusos horários e requisitos internacionais
* Gerenciar a correspondência e a comunicação em diferentes idiomas, incluindo e-mails, ligações e documentos
* Traduzir documentos, contratos e relatórios em diferentes idiomas com precisão
* Acompanhar e preparar rendições de gastos em diferentes idiomas
* Coordenar e preparar materiais para apresentações e reuniões em diferentes idiomas
* Gerenciar informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo
* Ser o ponto de contato entre executivos, clientes e fornecedores internacionais
Qualificações
* Diploma Universitário ou experiência equivalente
* Proficiência no pacote Microsoft Office e SAP (nesse último desejável)
* Experiência em gerenciamento de múltiplas prioridades, coordenação administrativa e logística
* Flexível, bem organizado, detalhista e com capacidade de multitarefa com ótimas habilidades de acompanhamento
* Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal