Organizador de Eventos
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Estamos procurando por um profissional organizado e dinâmico para se juntar à nossa equipe como Organizador de Eventos. Nesta função, você será responsável por garantir a realização de eventos inesquecíveis, desde a concepção até a execução.
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As principais atividades incluem:
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* Participar das reuniões com o time operacional para discutir estratégias e planejar os detalhes dos eventos;
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* Montar as escalas de trabalho do time operacional e encaminhar para aprovação;
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* Realizar briefings com o time operacional e alinhar as expectativas do cliente;
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* Receber e acompanhar os fornecedores e garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
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* Efetuar o checklist do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
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* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
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* Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
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* Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
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* Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
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* Coordinar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
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* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
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* Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
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* Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
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Para ser considerado(a) para esta posição, é importante ter:
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* Formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
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* Conhecimento no pacote Office (Excel, PowerPoint e Word);
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* Inglês como língua adicional;
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* Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;
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* Conhecimento de Office (Excel, PowerPoint e Word);
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* Liderança e gestão de equipes;
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* Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
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* Foco, dinamismo e disposição;
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* Organização e planejamento de tarefas;
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* Capacidade de Antecipação;
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* Boa comunicação oral e escrita;
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* Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
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* Disponibilidade de horário;
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* Possuir veículo próprio;
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* Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.
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Nossa empresa oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, além de um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
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Agradecemos sua atenção e aguardamos seu interesse em se juntar à nossa equipe!