O Analista de Contas a Pagar é o profissional responsável por gerenciar e executar todas as atividades relacionadas ao pagamento de obrigações financeiras da empresa, garantindo a precisão, pontualidade e conformidade dos processos. Este cargo envolve o recebimento, análise, lançamento, programação e quitação de contas, além do relacionamento com fornecedores e da manutenção de registros financeiros organizados e atualizados.
Responsabilidades e Atribuições Principais:
Recebimento e Análise de Documentos: Receber, conferir e analisar documentos de cobrança (faturas, boletos, notas fiscais, etc.), confirmando sua autenticidade, valores, prazos e informações fiscais.
Lançamento e Registro de Contas: Responsável pelo efetivo lançamento das contas a pagar no sistema financeiro, garantindo a correta imputação de dados e centros de custo.
Programação de Pagamentos: Elaborar o cronograma de pagamentos juntamente com a diretoria, considerando prazos, condições de pagamento e fluxo de caixa da empresa, buscando otimizar os recursos financeiros.
Relacionamento com Fornecedores: Manter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas, negociar prazos e condições de pagamento, e garantir um bom relacionamento comercial e em caso de não ter conhecimento da cobrança, verificar a procedência.
Organização e Arquivo de Documentos: Manter e acompanhar o arquivo físico e digital de todos os documentos relacionados às contas a pagar de forma organizada e de fácil acesso.
Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios periódicos sobre o status das contas a pagar, fornecendo informações relevantes para a gestão financeira.
Acompanhamento de Pendências: Monitorar as contas a pagar pendentes, buscando soluções para regularizar situações em aberto.
Suporte em Auditorias: Fornecer informações e documentos solicitados em processos de auditoria interna e externa.
Participação em Projetos de Melhoria: Colaborar em projetos de otimização dos processos de contas a pagar, buscando maior eficiência e controle.
Cumprimento de Normas e Procedimentos: Seguir as políticas e procedimentos internos da empresa relacionados à área financeira e contábil.
Habilidades e Competências:
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de análise e resolução de problemas.
Boa comunicação interpessoal e escrita.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Habilidade de trabalhar com prazos e sob pressão.
Ética e confidencialidade.
Controle km mensal dos veículos e acompanhamento das médias.
Responsável pelo caixa diário de pagamento, bem como os documentos/comprovantes de pagamentos que nele contem.