Descrição do Cargo
O Auxiliar Administrativo é um profissional essencial para o funcionamento eficaz de uma empresa ou organização, responsável por executar tarefas administrativas e operacionais que são fundamentais para a manutenção do dia a dia.
Responsabilidades Principais
* Receber e processar contas do faturamento, garantindo a precisão e a qualidade dos dados;
* Coordenar a recepção dos auditores e garantir a execução das atividades relacionadas à revisão de contas médicas;
* Acompanhar a Clínica durante as visitas e garantir a execução das atividades programadas;
* Escanear e renomear contas auditadas para envio ao faturamento, garantindo a entrega rápida e segura dos documentos;
* Preparar os papéis de refeições, coletando assinaturas dos pacientes aptos;
* Encaminhar as assinaturas das refeições para a unidade de Salvador, garantindo a transparência e a eficiência do processo;
* Coletar assinaturas dos pacientes nos aptos para prorrogações de tratamentos;
* Coletar assinaturas dos médicos nos aptos para prorrogações de tratamentos;
* Solicitar a remoção de ambulâncias para pacientes internados na Clínica para exames e procedimentos em outros hospitais;
* Encaminhar censos das operadoras quando necessário;
* Preparar envelopes com as contas médicas auditadas;
* Encaminhar contas às sedes dos convênios;
* Arquivar e organizar contas médicas auditadas;
* Apoiar atividades do assistente de operações;
* Gestão dos leitos relacionada aos materiais, com envio de planilha semanal para liderança;
* Atividades externas: Correios, Cartório, Retiradas de Materiais;
Habilidades e Conhecimentos
* Excelência em comunicação e trabalho em equipe;
* Ambiente dinâmico e exigente, com necessidade constante de adaptação e inovação;
* Capacidade de gerenciar prioridades e prazos;
* Conhecimento avançado de sistemas e ferramentas de gestão de processos;
* Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
* Flexibilidade e capacidade de lidar com mudanças rápidas;
Benefícios
Como membro da nossa equipe, você terá acesso a:
* Um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador;
* Opportunidades de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional;
* Um salário competitivo e benefícios equiparáveis;
* Uma cultura positiva e inclusiva;
* A oportunidade de fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e a inovação;
Outras Informações
Se você está procurando por um cargo que ofereça desafios criativos, oportunidades de crescimento e uma atmosfera dinâmica, então este é o lugar certo para você!
Nossa empresa valoriza a integridade e a honestidade. Portanto, somos obrigados a realizar verificação prévia antes de contratar.