A RH Renováveis em parceria com a SMA busca um Analista Administrativo para atuar de forma presencial em São Paulo/SP.
Atividades a desenvolver
Gerenciar a operação do escritório, incluindo manutenção, suprimentos, fornecedores (TI, limpeza, etc.)
e demandas do dia a dia;
Conduzir processos de compras e logística para o escritório e equipes de Vendas e Serviços: cotação, negociação, pedidos, acompanhamento de entregas e pagamentos;
Apoiar o time de RH com onboarding, benefícios, controle de férias e agendamento de exames ocupacionais;
Dar suporte ao Financeiro com contratos de fornecedores, controle de notas fiscais, contas a pagar/receber e fechamento mensal;
Emitir e controlar documentos fiscais relacionados a serviços e movimentação de materiais;
Ser o ponto de contato com escritórios jurídicos, seguradoras e assuntos de compliance, alinhando com a matriz quando necessário;
Organizar e manter atualizada a documentação de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), como exames médicos, treinamentos obrigatórios e informações em portais de clientes;
Coordenar a calibração e o controle de qualidade de ferramentas e equipamentos, garantindo a rastreabilidade dos documentos;
Apoiar na organização de eventos internos, viagens, agendas e logística do time.
Requisitos Obrigatórios
Experiência administrativa generalista; ;
Domínio de ferramentas como Excel, Word e sistemas de gestão (ERP);
Inglês avançado/fluente.
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Será considerado um diferencial
Conhecimento em processos de compras, controle de notas fiscais, contratos e rotinas de RH;
Espanhol avançado; ;
Buscamos um perfil Proativo, com atenção aos detalhes e visão analítica, Capacidade de resolver problemas com autonomia e responsabilidade, Boa capacidade de comunicação, organização e senso de prioridade e Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e áreas ao mesmo tempo.