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260701568 - auxiliar adm ii porto velho (ro)

Porto Velho
Sotreq
Anunciada dia 6 junho
Descrição

Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte habilidade em suporte administrativo para integrar nossa equipe! Se você gosta de desafios, tem senso de responsabilidade e quer atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você Principais responsabilidades: Organizar viagens e reuniões, garantindo logística completa (passagens, hospedagem e agendas), otimizando o tempo dos solicitantes. Prestar suporte administrativo à equipe, assegurando recursos e apoio logístico para o bom andamento das atividades. Apoiar o Sistema de Gestão Integrado, atuando em: Controle de indicadores de segurança Gestão de EPIs, resíduos e documentação Apoio em auditorias internas e externas Acompanhamento de treinamentos e ASOs Apoiar serviços administrativos gerais, como manutenção, telefonia, limpeza, compras, cotações e controle de pagamentos. Gerir materiais de escritório, controlando distribuição e reposição. Ajustar lançamentos de despesas, garantindo correta alocação de custos. Emitir e controlar documentos internos (Workflow e manual). Organizar inscrições em cursos e eventos, incluindo gestão de pagamentos. Atender e direcionar ligações, assegurando comunicação eficiente. Gerar relatórios gerenciais, apoiando análises e tomadas de decisão. Organizar arquivos e documentos, garantindo fácil acesso e controle. Cadastrar clientes em sistemas corporativos. Realizar faturamento de serviços laboratoriais. Registrar documentos e materiais em sistemas específicos. Efetuar requisições de compras via SAP, acompanhando todo fluxo até pagamento ao fornecedor. Por que fazer parte do time? Aqui você terá a oportunidade de atuar de forma estratégica, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e crescimento da empresa, em um ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo. Requerimentos: Ensino Médio Completo Organização e atenção aos detalhes Boa comunicação e proatividade Conhecimento em rotinas administrativas Desejável experiência com SAP e sistemas corporativos Benefícios: Salário compatível com o mercado Participação nos Lucros ou Resultados Vale-transporte ou Fretado Vale-refeição ou Refeitório no Local Assistência médica Assistência odontológica Seguro de vida Cesta de Natal Programa de treinamentos Convênio com empresas parceiras Ginástica laboral

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