Estamos em busca de um Assistente Administrativo Comercial para integrar nossa equipe em Serra, ES. As responsabilidades diárias incluem suporte administrativo às atividades comerciais, atendimento ao nosso time de vendedores externos e gerência.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
Validação e Cadastro de Clientes
* Realizar validação completa de dados obrigatórios (CPF, documentos, endereços)
* Executar consultas em sistemas externos (Receita Federal, SINTEGRA)
* Gerenciar cadastros e atualizações no sistema Linx
* Manter base de dados atualizada e íntegra
* Inserir, acompanhar e controlar propostas nas Plataformas da loja: Banco DLL, Banco Dreyfus (UNIBARTER), Consórcio Agritech.
Gestão de Produtos e Preços
* Validar códigos, descrições e valores conforme tabelas vigentes
* Identificar e tratar divergências com apoio da equipe de vendas
* Documentar composições de preços especiais
* Manter controle rigoroso sobre alterações de preços
Processamento de Vendas Especiais
* Gerenciar pedidos de produtos encomendados
* Controlar entrada de 30% e comunicação com Compras
* Documentar aprovações gerenciais com rastreabilidade total
· Suporte aos vendedores externos
Gestão Documental
* Organizar assinaturas digitais de contratos e garantias
* Controlar documentação de múltiplas lojas
* Gerenciar reservas de domínio e documentos obrigatórios
* Manter histórico completo de transações
Requisitos:
* Ensino médio completo (Desejável superior ou técnico em Administração, gestão Comercial ou áreas afins).
* Domínio do pacote Office (principalmente Excel e Word)
* Noções de vendas, atendimento ao cliente e processos comerciais,
* Uso de CRM e sistemas de gestão (diferencial)
* Experiência na elaboração de propostas comerciais, relatórios e contratos simples.
* Experiência prévia em área administrativa comercial, vendas e atendimento