Superior completo em Secretariado executivo, Administração, Relações Internacionais e Afins; Experiência comprovada como secretária executiva; Atitude proativa, capacidade de resolver problemas; Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gerenciamento de informações; Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Gerenciar agenda de reuniões, conferências e compromissos; Gerenciar os processos de manutenção Predial; Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências; Preparar materiais para reuniões e projetos;Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso às informações quando necessário;Gerenciar documentos confidenciais com discrição e sigilo; Suporte na área Administrativa; Prestar suporte ao conselho administrativo e diretoria; Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.