O Auxiliar Administrativo é uma posição de destaque em nossas operações, onde você desempenhará um papel fundamental na garantia do atendimento de excelência aos clientes e no bom funcionamento dos processos internos.
1. **Atendimento ao Cliente**: Prestar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes e parceiros, garantindo respostas eficazes e soluções personalizadas.
2. **Gestão de Processos**: Gerar ordens de serviço, relatórios e certificados relacionados aos processos de inspeção, contribuindo para a gestão eficiente de nossa carteira de serviços.
3. **Manutenção de Dados**: Cadastrar e manter atualizados os dados de clientes e veículos em sistemas internos, assegurando que nossos registros sejam precisos e atualizados.
4. **Controle Financeiro**: Emitir notas fiscais, recibos e relatórios financeiros, apoiando o controle de caixa e contas, e colaborando com a equipe financeira para a tomada de decisões informadas.
5. **Arquivamento e Organização**: Arquivar e organizar documentos, processos e correspondências, garantindo que todos os arquivos estejam devidamente catalogados e acessíveis quando necessário.
6. **Suporte a Equipes**: Apor lá atividades de Recursos Humanos e Qualidade, digitalizando e encaminhando documentos, e prestando apoio às equipes da empresa quando necessário.
7. **Controle de Materiais**: Controlar materiais de escritório e consumo, mantendo o ambiente limpo e organizado, e colaborando com a equipe de compras para a gestão de recursos.