Funcionário Administrativo de Suporte
O Funcionário Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas e de atendimento, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos nos diversos setores. Pode-se resumir essa função como alguém que apoia em todo tipo de processo burocrático.
* Apoiar no controle e organização de documentos.
* Realizar cadastros, conferências e atualizações de informações em sistemas internos.
* Atender clientes, fornecedores e colaboradores por ligação ou mensagem.
* Apoiar na emissão de notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros.
* Manter arquivos e registros atualizados.
* Apoiar a preparação de relatórios, planilhas e sistemas administrativos e operacionais.
* Garantir a organização do ambiente administrativo da administração.
* Dar suporte às áreas de vendas, oficina e peças conforme necessidade.
* Apoiar para manter registros e documentos exigidos para o funcionamento da empresa.
Para desempenhar esse papel, é fundamental ter:
* Habilidades de comunicação eficaz;
* Conhecimento de informática básico;
* Capacidade de planejar e organizar tarefas;
* Ser flexível e adaptável às mudanças.
Observação: Além das tarefas acima, pode ser solicitado quaisquer outras tarefas compatíveis com sua condição pessoal.