Analista de Planejamento de Eventos | Formô | CampinasDESCRIÇÃO DA VAGAViver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!Seu papel como Analista de Planejamento de Eventos na Formô Brasil será o ponto focal de inteligência do projeto. Sua missão é garantir que o sonho da formatura se mantenha viável financeiramente e impecável operacionalmente. Você não será apenas um executor; será um consultor para as comissões, capaz de realizar readequações de projeto, desenhar estratégias de vendas e orquestrar as entregas entre os times internos.Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diariamente com as equipes das áreas de Produção, Criação, Atendimento e Comercial.Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/SP.Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes! Suas responsabilidades como Analista de Planejamento de Eventos serão:Alinhamento com a equipe de produção conforme calendário de eventos do projeto;Atendimento personalizado das comissões via (WhatsApp, e-mail, ligação ativa, Google Meet etc.);Manter as ferramentas de gestão (e-formei e planilhas) sempre atualizadas;Elaborar e acompanhar o calendário de eventos (revenda de datas, valores, estratégias de dobradinha etc.), garantindo que nenhuma data ou prazo importante seja esquecido;Atualização mensal da planilha de balanço e planilha de produção dos projetos;Criar planos de ação para atingimento de metas, organizar viradas de lote e estratégias de adesão para fortalecer o caixa da formatura;Execução de plano de marketing com foco em divulgação dos pontos eventos e projetos;Execução de plano de metas final para os projetos;Criação e execução do cronograma de abertura e virada de lotes;Participar de todo processo de escolha de produtos e itens feitos pela comissão para projeto (Espaço, Buffet, Bar, Decoração etc.);Planejamento e acompanhamento dos pré-eventos do contrato;Realizar o planejamento e organizar as demandas completas dos eventos em planilha;Solicitação de artes para time de criação;Solicitação e cotação de brindes para eventos;Solicitações de pagamentos de contratos de fornecedores;Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Eventos, Comunicação ou áreas correlatas ;Habilidades de comunicação verbal e escrita para interação eficaz com as comissões, pares e fornecedores;Disponibilidade de agenda para eventos aos fins de semana e feriados;Disponibilidade para atuar em horários com base nas agendas dos eventos;Diferenciais:Habilidade para lidar com múltiplos projetos e prazos simultâneos sem perder a qualidade.Visão holística do mundo universitário.Participação ativamente de Atléticas, Centros Acadêmicos, Diretórios ou Empresas Juniores(especialmente em cargos de tesouraria ou presidência).Conhecimento em planilhas (Excel e Google Sheets). COMO SERÁ O PROCESSO?Assim como no processo de criação de um baile de formatura, no processo seletivo da Formô você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM.Preenchimento completo de cadastro na Gupy;Bate-papo com o time de Gente & Gestão (remoto);Bate-papo com a liderança da área (remoto);Envio de proposta e documentações.Nossa expectativa de início já é para fevereiro, por isso, segue a lista de etapas do processo seletivo, quanto antes concluir, mais rápido entraremos em contato.