Atuar no apoio às rotinas administrativas e operacionais do setor de Recursos Humanos, com foco em Departamento Pessoal, garantindo a organização de cadastros, controles internos, prazos legais e suporte aos colaboradores.
· Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, como admissões, demissões e alterações contratuais;
· Organizar e manter atualizados os cadastros e arquivos de colaboradores (físico e digital);
· Auxiliar no controle de ponto, banco de horas, férias, afastamentos e exames ocupacionais;
· Apoiar no envio de informações de folha de pagamento, benefícios, encargos e demais informações à contabilidade;
· Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas relacionadas a RH e DP;
· Apoiar a integração e processo de onboarding de novos colaboradores;
· Auxiliar na organização de treinamentos, eventos internos e ações de endomarketing;
· Apoiar processos seletivos, realizando o primeiro contato, agendamento de entrevistas e organização de documentos.
Resultados esperados:
* Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional e das boas práticas do escritório;
* Manter e apoiar o engajamento dos colaboradores, promovendo uma comunicação acessível, clara e próxima;
* Garantir que as informações sejam transmitidas de forma objetiva, humana, ética e respeitosa a todos os colaboradores;
* Fornecer informações corretas, organizadas e confiáveis para apoio à gestão.
* Zelar pelo cumprimento dos prazos do calendário financeiro e das obrigações trabalhistas, mantendo controles atualizados e comunicação prévia com a gestão.
Ferramentas e sistemas utilizados:
* Plataforma Sólides RH
* Plataforma Sólides DP
* Teams
* WhatsApp Web
* Pacote Office
* Rede compartilhada
Competências Técnicas:
· Ensino médio completo
· Desejável cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
· Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;
· Noções de legislação trabalhista;
· Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel básico/intermediário e Word.
Competências Comportamentais
· Organização e atenção aos detalhes;
· Boa comunicação verbal e escrita;
· Proatividade;
· Responsabilidade e sigilo com informações;
· Trabalho em equipe;