Position: Human Resources Assistant
Section: Human Resources
Application Deadline: May 3, 2026
Start date: Immediate
Main responsibilities: Monitor and manage employees’ electronic timekeeping records, ensuring accurate tracking of working hours, adjustments, and alignment with both leadership and staff. Provide support for departmental routines, with a focus on audits and assistance in payroll processes. Assist employees by addressing inquiries related to timekeeping, benefits, and general HR/payroll administrative routines. Support benefits administration by managing and tracking operational processes (transportation allowance, meal allowance, among others). Provide comprehensive support to foreign employees, including organizing documentation, assisting with adaptation to Brazil, guiding administrative processes, coordinating service arrangements, purchasing flight tickets, and supporting housing planning and organization. Organize, control, and maintain up-to-date departmental documents and records, with special attention to international employee documentation. Support the Human Resources area with generalist tasks, contributing to the efficient operation of department routines.
Requirements: Bachelor’s degree in Business, Human Resources, or related fields. Fluent English (mandatory). Experience with HR/payroll routines, especially electronic timekeeping control. Experience with timekeeping systems, preferably TOTVS RM/Ahgora. Knowledge of Google Workspace tools and/or Microsoft Office Suite.
About the Company: School of the Nations is an international, nonprofit K-12 school inspired by the Bahá’í teachings, School of the Nations was founded with the primary purpose of unlocking human potential through academic excellence, the cultivation of moral and spiritual qualities, and a lifelong commitment to service for the betterment of society. School of the Nations is an authorized International Baccalaureate (IB) School offering the Primary Years (PYP) and the Diploma (DP) Programs. Accredited as an international school by NEASC, our strategic development is guided by the ACE Learning Ecosystem 2.0.
School of the Nations is an equal-opportunity employer. We encourage people with disability to apply.
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Cargo: Assistente de Recursos Humanos
Segmento: Recursos Humanos
Prazo de Inscrição: 3 de maio de 2026
Data de início: Imediato
Principais responsabilidades: Realizar o controle e acompanhamento do ponto eletrônico dos colaboradores, garantindo a correta apuração de jornadas, ajustes e tratativas junto às lideranças e funcionários. Prestar suporte às rotinas do departamento, com foco em conferências e apoio pontual aos processos de folha de pagamento. Atuar no atendimento aos colaboradores, oferecendo suporte a dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e rotinas administrativas de RH/DP. Apoiar a gestão de benefícios, realizando controles e acompanhamentos operacionais (vale-transporte, vale-alimentação, entre outros). Dar suporte integral aos colaboradores estrangeiros, incluindo organização de documentação, apoio na adaptação ao Brasil, orientação em processos administrativos, contratação de serviços, compra de passagens e suporte na organização e no planejamento de moradia. Organizar, controlar e manter atualizados documentos e arquivos do setor, com atenção especial à documentação de funcionários internacionais. Apoiar a área de Recursos Humanos em demandas generalistas, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas do setor.
Requisitos: Graduação completa em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Inglês fluente (obrigatório). Experiência com rotinas de RH/DP, especialmente controle de ponto eletrônico. Experiência com sistemas de ponto, preferencialmente TOTVS RM/Ahgora. Conhecimento em ferramentas do Google Workspace e/ou Pacote Office.
Sobre a empresa: A Escola das Nações é uma instituição internacional, privada, sem fins lucrativos, coeducacional e duolinguística (inglês e português), localizada em Brasília. Oferecemos um programa educacional que vai do berçário ao 12º ano e somos credenciados internacionalmente pela NEASC e, nacionalmente, pela Secretaria de Educação do Distrito Federal. Com estudantes e colaboradores de 30 países e origens diversas, promovemos um ambiente de aprendizado inclusivo que incentiva a cidadania global e valoriza a diversidade.
A Escola das Nações é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Incentivamos pessoas com deficiência a se candidatarem.