Empresa confidencial.
**Responsabilidades e atribuições**
- Envio e recebimento de correspondências
- Administrar e controlar a utilização de Uber, Táxi, Transfer, Cartório, Correio, Motoboy, JM Copiadora, Ouro Verde e Sem Parar, bem como, elaborar rateios dos gastos e encaminhar ao setor fiscal e financeiro.
- Recepcionar pessoalmente os visitantes da empresa e realizar o primeiro atendimento das ligações telefônicas e transferir para as áreas responsáveis
- Emissão de relatórios do cartão corporativo da diretoria.
- Controle da necessidade de materiais de limpeza, insumos de café e materiais de expediente
- Gestão das impressoras da matriz e filiais
- Solicitação de Tonner para as impresoras e atendimento técnico quando for necessário
- Solicitações de Viagens (passagens aéreas, hospedagens e locação de carro). Reservas de hotel e passagem em sistema e locação de carro com a Movida
- Controle de gastos administrativos.
- Gestão da frota de carros locados, manutenções, multas, adesão de novos veículos, controle dos gastos com os veículos locados, bem como controle de despesas de responsabilidade do usuário
- Abertura de requisições gerais da Matriz e filiais para insumos administrativos.
- Criação e atualizações de políticas e procedimentos relacionados à area.
- Controle da agenda da sala de reuniões bem como o fornecimento de recursos para as reuniões.
- Administrar a utilização do veículo da empresa.
- Colaborar na organização e realização de eventos da empresa.
- Atender dúvidas de funcionários, prestando esclarecimentos e encaminhando para os setores responsáveis
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo em Administração ou áreas correlacionadas.
- Experiência na área administrativa ou de recursos humanos.
- Conhecimenti intermediário em Pacote Office.
**Informações adicionais**
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte ou Estacionamento;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Brasil Convênios;
- Auxílio-educação;
- Programa de apoio psicológico, social, financeiro e jurídico;
- Folga de aniversário.