Garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa, assegurando um ambiente organizado, funcional e acolhedor para colaboradores, diretoria, parceiros e visitantes, por meio da gestão de atendimento, estrutura física, apoio à diretoria.Recepção e AtendimentoRealizar o atendimento presencial e telefônico de forma cordial e eficiente;Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e colaboradores;Gerenciar o agendamento e o uso de salas de reunião e espaços compartilhados;Receber e direcionar correspondências, entregas e encomendas.Secretariado Executivo/AdministrativoApoiar na organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;Apoiar a diretoria com demandas operacionais e administrativas do dia a dia;Realizar gestão de multas;Acompanhar a saída e uso dos veículos da empresa.Controlar os acessos e chaves da empresa.Gestão de Infraestrutura e Suporte OperacionalSolicitar e acompanhar manutenções prediais e serviços de terceiros (limpeza, manutenção, etc.);Realizar cotações e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de apoio;Garantir a conservação e funcionalidade dos ambientes de trabalho (climatização, iluminação, limpeza, etc.).Gestão de Contratos e JurídicoApoiar a gestão de contratos (especialmente em processos de transição);Realizar interlocução com o setor jurídico para alinhamento de documentos e cláusulas contratuais.