Descrição: Já parou para pensar como se formam as memórias felizes? Nós somos feitos de pessoas que multiplicam o que há de melhor em quem cruza o nosso caminho. Para compor nosso time temos uma ótima oportunidade para você que quer continuar realizando sonhos, criando memórias e aproximando famílias. Acompanhar e praticar mudanças na Legislação Contábil e Fiscal aplicadas a sociedade Analisar e liberar crédito para os clientes dentro das normas estabelecidas pela empresa Apurar contribuições a pagar - Cofins e PIS -, preparando as guias para pagamento Apurar Depreciação e Controle do Imobilizado ? contratar e acompanhar empresa especializada Apurar, controlar e efetuar lançamentos relativos ao I.R.R.F., preparando as guias para pagamento Arrecadar mapas de consumo interno Auxiliar na apuração de impostos Calcular juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso Checar periodicamente se as notas fiscais de vendas estão acompanhadas das respectivas comandas Classificar e lançar notas fiscais referentes a novas aquisições ou baixas de bens do Ativo Imobilizado Classificar e preparar lançamentos diversos, como faturamento, folha de pagamento, recibos, avisos bancários, etc Classificar notas fiscais de fornecedores, para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e de custos Conciliar contas contábeis Contatar clientes para solução de pendências relacionadas com o faturamento Contatar proprietários para possíveis dúvidas referente ao pool hoteleiro e à taxa e condomínio Contatar fornecedores para solução de pendências relativas à documentação para pagamento Controlar contratos de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos Controlar emissão e registro dos Livros Diário, Razão e outros destinados à escrituração das atividades da empresa. Controlar Notas Fiscais emitidas e recebidas e pagamentos do Impostos Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa, como aluguéis, IPTU, IPVA, etc. Controlar, calcular, classificar e lançar a apropriação mensal de despesas registradas em contas do exercício seguinte Efetuar apuração de todos os Impostos, encargos e taxas pertinentes a sociedade Efetuar apuração, verificar e arquivar planilhas de apuração de Tributação Mista e LALUR Coordenar os lançamentos na contabilidade Efetuar lançamentos relativos à movimentação da tesouraria, como cheques emitidos, borderôs de pagamento e valores recebidos Elaborar e enviar Obrigações Acessórias (DCTF, DIPJ, DACON, DIRF, PERDCOMP) Elaborar Autorizações de Pagamento (AP) para os departamentos Elaborar Guias de Arrecadação para todos os Impostos pertinentes a sociedade Emitir cheques para fundo fixo e inclusão de pagamentos de títulos no banco para liberação Emitir cheques para pagamento de títulos Emitir e enviar livros contábeis e fiscais, físicos e/ou eletrônicos de obrigação da sociedade Enviar faturas para os clientes e para a cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento Esclarecer dúvidas de clientes e fornecedores, propondo solução para quitação de débitos Instruir bancos como proceder nos casos de cobranças de clientes inadimplentes Manter arquivos físicos organizados com todos os contratos, relatórios fiscais e de receitas e de folha, etc Manter controle atualizado com os índices econômico-financeiro mais atualizados pela empresa Preparar relatórios sobre a posição financeira da empresa, para efeito de aplicação/resgate, verificando a movimentação diária Verificar pendências órgãos do governo/públicos, emitir certidões e efetuar as correções Ter relacionamento constante com todas as áreas operacionais do hotel Participar junto ao comprador de apresentação de novos produtos para o hotel, sempre visando economia e bom custo benefício Buscar novas tendências do mercado para economia em todos custos da operação Treinar a equipe dentro dos padrões estabelecidos pela empresa Ser responsável pelo caixa e auditorias realizadas pela recepção Fazer o fechamento das despesas e receitas ate o quinto dia útil do mês Preparar o budget anual junto ao gerente geral e ao revenue manager Acompanhar a receita diária do hotel, bem como pick up de reservas e resultados x metas Organização e Disciplina Cordialidade, Discrição, proatividade Conhecimentos profundos no Pacote Office (Excel) e desejável desbravador