Gerenciamento da administração da obra com visão de negócios, voltado para a avaliação e o incremento da produtividade e dos resultados.
1. Providenciar toda a documentação necessária ao início da Obra (PCMAR, PCMSO, ASO e Audiometria comunicado de início da obra, entre outras) e apresentá-las ao Ministério do Trabalho, realizando o controle de toda documentação para integração.
2. Realizar o recrutamento e seleção de pessoal para cargos operacionais, sempre que necessário. Manter o Departamento Pessoal informado para realização dos procedimentos de admissão.
3. Coordenar todos os processos de admissão, controle de movimentação de pessoal, férias, exames médicos periódicos e desligamento nas obras. Enviar todos os dias ao Departamento Pessoal, a fim de manter o controle.
4. Fazer gestão de arquivos e documentos no arquivo da obra.
5. Realizar o processo administrativo de contratação de terceirizados, sempre que necessário, fornecendo esclarecimentos, fazendo cobrança, e pre-análise dos documentos do book para o pagamento das medições, a fim de garantir ao Empreiteiro o recebimento da medição.
6. Gestão do controle de ponto.
7. Coordenar os relatórios financeiros realizando o fechamento mensal da Folha de Pagamento (fechamento de ponto, tarefa e horas extras, recolhimento de assinaturas dos funcionários).
8. Realizar a gestão do caixa rotativo da obra através de planilhas, e encaminhar uma vez por mês ao Departamento Financeiro.
9. Realizar a previsão e demonstrativo de receitas e despesas, através de planilha demonstrativa, para acompanhar os custos e receitas da obra, periodicamente.
10. Facção de contratos de prestação de serviços ou locação, sempre que houver demanda, através de solicitação ao Suprimentos, para atendimento a necessidade da Obra.
11. Realizar a gestão dos contratos da empresa fornecedora de refeição.
12. Realizar as rotinas de gestão da produtividade, por meio da avaliação qualitativa da mão de obra, avaliação de tarefas, índices de horas extra, avaliação das equipes em função de resultados, avaliação da mão de obra própria vs. contratações locais, e avaliação de resultados vs. Custos. Utilizar planilhas de controle, visando obter o resultado esperado, periodicamente em reunião com os envolvidos.
13. Supervisionar o Almoxarifado no recebimento, estocagem, controle, e manuseio dos materiais, ferramentas e equipamentos da obra, afim de manter a conformidade com os Procedimentos Operacionais. Acompanhamento Diário e reunião semanal para entendimento das prioridades e ações a serem tomadas.
14. Zelar pela racionalização do uso dos recursos, por meio da manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos e ferramentas e daorganização e limpeza do setor, para economia dos custos e preservação do tempo útil de vida dos equipamentos, por meio de acompanhamento diário com check list mensais.
15. Realizar a gestão dos alojamentos garantindo: boa escolha e negociação do imóvel, contrato assinado, os processos de pagamentos mensais do aluguel, pagamento das contas de água, energia, condomínio e IPTU, limpeza, organização, manutenção, procedimento de entrega das unidades locadas com termo de quitação e devolução da calção (caso tenha). Realizar para atender às necessidades dos funcionários alojados, conforme padrão exigido por lei, no momento de contratação e com acompanhamento mensal até o final da obra.
16. Fazer pedidos de compra por meio do sistema, referentes a materiais e serviços que visam manter a preservação e manutenção do Canteiro de obras e Administrativo.
17. Atuar como preposto da empresa junto ao Ministério do Trabalho e Sindicatos, por solicitação do Departamento Jurídico.