Buscamos uma pessoa apaixonada por eventos para trabalhar em equipe e garantir a execução de cada detalhe do planejamento à entrega.
Responsabilidades:
1. Cumprir escalas de eventos, sessões de fotos e reuniões internas/externas
2. Verificar solicitações em aberto e atualizar demandas em andamento
4. Preparar o checklist e apresentação das reuniões conforme o pacote contratado
5. Validar informações com os setores envolvidos e alinhar calendário, datas e atividades
6. Enviar resumo das reuniões para o time e registrar no histórico da turma
7. Acompanhar com a coordenação o agendamento das reuniões das festas
8. Preencher pautas de reunião com base nas solicitações da turma
9. Solicitar orçamentos aos fornecedores e encaminhar para a comissão
10. Dar andamento nas contratações após aprovação
11. Atualizar o financeiro sobre itens contratados e enviar planilhas de pagamento
12. Montar o checklist da festa conforme horários de montagem
13. Participar de reuniões com turmas e fornecedores, de forma presencial ou online
14. Acompanhar degustações e demais etapas de preparação dos eventos