Oportunidade: Estamos em busca de um Secretario Recepcionista para atuar em nossa sede. A posição oferece um ambiente de trabalho dinâmico e a oportunidade de contribuir para o sucesso da empresa.
Funções:
Atender e transferir as ligações anotando os recados quando o colaborador não está disponível;
Atender a recepção, anunciando o visitante e acompanhando-o até o setor desejado; Escanear documentos e tirar cópias;
Despachar e receber os documentos do correio. Fazer a distribuição da documentação recebida para os responsáveis;
Efetuar ligações externas para colaboradores;
Realizar a compra de materiais de escritório e produtos de limpeza;
Acompanhar o CRM em sistema e verificar o preenchimento devido pelos executivos de vendas Preencher diariamente planilha com a movimentação de test drive e visita de clientes;
Auxiliar no controle de brindes e cartões de visitas;
Lançar documentos na vianuvem;
Requisitos:
Experiência em funções de recepção
Conhecimento em ferramentas de escritório
Capacidade de organização e multitarefa
Atitude proativa e boa comunicação
Benefícios:
Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo
Ambiente de trabalho seguro e agradável
A vaga é presencial e localizada na sede da empresa.
* Local de trabalho: Criciúma, SC
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Recepção
* Nível hierárquico: Assistente