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Pessoa assitente administrativa projeto ecobol

Pacajus
CIEDS
Projectista
Anunciada dia 20 maio
Descrição

Desafios Apoiar o planejamento, a execução e o monitoramento de projetos institucionais, garantindo a organização dos processos, o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas, por meio de suporte técnico, administrativo e operacional às equipes envolvidas. Além disso, criar e monitorar planilhas de acompanhamento de metas e indicadores, conforme solicitação da coordenação. Principais Responsabilidades - Apoiar o planejamento, execução e acompanhamento das atividades dos projetos; - Elaborar e atualizar cronogramas e instrumentos de gestão; - Criar e monitorar planilhas de controle de metas, indicadores e execução física e financeira; - Organizar e manter atualizada a documentação dos projetos; - Apoiar a elaboração de relatórios técnicos e administrativos; - Acompanhar demandas junto às equipes envolvidas, garantindo o fluxo de informações; - Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades de campo; - Apoiar processos de prestação de contas e organização de evidências; - Realizar interface com áreas internas, quando necessário; - Apoiar a coordenação nas demandas operacionais e administrativas dos projetos. 23) No caso de ensino superior, especificar o curso: Administração, processos gerenciais, Economia, Gestão Pública e áreas correlacionadas 24) Conhecimentos Específicos: - Planejamento, execução e monitoramento de projetos; - Elaboração e acompanhamento de cronogramas e planos de ação; - Construção e análise de indicadores e metas; - Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (planilhas, fórmulas, controle de dados); - Elaboração de relatórios técnicos e administrativos; - Organização e gestão documental de projetos; - Noções de controle orçamentário e execução financeira; - Conhecimento em conferência e organização de notas fiscais (NF’s); - Noções de prestação de contas em projetos (organização de evidências e documentos comprobatórios); Diferencial - Experiência em projetos sociais ou do terceiro setor; - Vivência com prestação de contas de projetos financiados por editais públicos ou privados; - Experiência com rotinas administrativas e financeiras; - Experiência na elaboração de relatórios técnicos e institucionais; - Vivência em articulação com comunidades, parceiros institucionais ou equipes de campo; - Conhecimento em monitoramento de indicadores e avaliação de projetos; - Experiência com organização de eventos, formações ou atividades coletivas; - Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.

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