Estamos em busca de uma pessoa organizada e proativa para atuar como Supervisão Administrativa da unidade de Brasília. Será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, apoiando lideranças e times internos em rotinas, controle de despesas, viagens, eventos e suporte a projetos. Se você gosta de desafios, tem atenção aos detalhes e sabe trabalhar com diferentes áreas, essa vaga é pra você! Responsabilidades e atribuições SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO: Oferecer suporte administrativo direto à diretoria; Validar planilhas de custos, assegurando a correta alocação nos centros de custo e a confiabilidade das informações; Gerenciar a rotina de facilities, mantendo a organização e o funcionamento do escritório de Brasília; Coordenar viagens nacionais e internacionais, garantindo organização logística, economia e prestação de contas adequada; Supervisionar a manutenção do espaço físico, controle de estoque de materiais e funcionamento de equipamentos; Planejar e executar eventos institucionais em parceria com o time de Marketing; Apoiar os times de DHO, TI e DP na recepção e integração de novos Solutions, organização de eventos internos e disponibilização de equipamentos e documentos; Prestar suporte administrativo ao time comercial, acompanhando contas, pedidos e atuando como ponte com o time de Operações; Organizar logística de viagens (passagens e hospedagens) para diferentes áreas da empresa, quando necessário, além de registrar novas oportunidades e manter comunicação com os times envolvidos; Atuar na recepção, atendendo clientes e cuidando da aquisição de materiais de escritório e da compra semanal de frutas. Requisitos e qualificações É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA: Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas; Excel intermediário/avançado e familiaridade com planilhas financeiras; Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes; Boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas áreas simultaneamente. SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER: Experiência com ferramentas de BI; Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras; Experiência em empresa de Tecnologia; Experiência em organização de eventos e logística de viagens corporativas. Informações adicionais O QUE OFERECEMOS? Convênios médicos Convênios odontológicos Vale alimentação Vale transporte Seguro de vida Convênio SESC Convênio ACATE Benefícios flexíveis, permitindo autonomia para escolha entre modalidades como refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade. Redução de carga horária para amamentação, apoiando mães que conciliam trabalho e cuidado com bebês. Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação, MBA, especializações) Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira Programa Runtec para incentivos em competições esportivas Momento Conectar com aulas práticas de atividades físicas Café, frutas e snacks disponíveis Subsídios em certificações técnicas Clube de vantagens com parcerias diversas Day Off de aniversário Programa indique e ganhe com bonificações por indicações #J-18808-Ljbffr