Apoiar executivos e a área de Comunicação Corporativa na gestão administrativa, organizacional e de projetos, assegurando fluidez operacional, qualidade na execução das demandas e alinhamento entre stakeholders; Gerenciamento de todas as atividades de PMO, assegurando governança em processos, sistemas, materiais organizacionais e apresentações estratégicas da área de Comunicação; Assessoria executiva: Suporte direto à liderança da área (agenda, reuniões, viagens e compromissos); Organização e preparação logística de reuniões e eventos executivos; Gestão administrativa e operacional: Controle de agendas, documentos, relatórios e comunicações da área; Apoio em processos administrativos (requisições, despesas, contratos); Atuação como PMO (Comunicação): Acompanhamento de projetos e iniciativas da área de Comunicação; Apoio na organização decronogramas, prioridades e entregas; Interface com diferentes stakeholders para garantir execução alinhada; Coordenação e interface: Relacionamento com fornecedores, parceiros e áreas internas; Suporte na organização de eventos, campanhas e iniciativas institucionais.
Pré-requisitos:
Formação: Graduação concluída em Secretariado Executivo, Comunicação Social, Administração ou Marketing;
Experiência em atividades de Secretariado Executivo, incluindo assessoria a executivos, gestão de agendas, organização de reuniões, controle de demandas e suporte administrativo. Experiência no gerenciamento de atividades de PMO, com atuação em governança de processos, sistemas, materiais organizacionais e elaboração de apresentações estratégicas na área de Comunicação;
Conhecimento no idioma Inglês intermediário/avançado;
Pacote Office, sendo Excel intermediário/avançado.