Description A LWSA é a união de diversas empresas que oferecem as mais diferentes soluções, mas que se complementam, com um único objetivo: transformar negócios para crescerem e prosperarem por meio da tecnologia. Com a nova estruturação, inclusive de marca, hoje somos a LWSA, um ecossistema de marcas integradas que oferece soluções completas e modulares para todos os tamanhos de negócio. Dentre os serviços estão plataforma de e-commerce, ERP, integração com marketplace, PDV, recorrência, geração de leads, crédito e logística, entre outros. Conheça um pouco da área para esta oportunidade ➡ O time de Backoffice - Cadastro de Fornecedores é responsável pela interface operacional das áreas de Compras, Requisitante e Jurídico, além de garantir a conferência documental, sendo o responsável direto pela atualização constante do andamento dos contratos. Buscamos um profissional detalhista e estratégico para gerenciar o ciclo de vida dos contratos com nossos parceiros. Você será o elo entre as áreas mencionadas acima, garantindo que os acordos comerciais sejam formalizados com segurança jurídica, eficiência operacional e conformidade. Responsibilities Como será seu dia a dia: Triagem de Demandas: Avaliar se as solicitações dos requisitantes internos possuem todos os documentos necessários (propostas, orçamentos, dados cadastrais) antes de iniciar o processo contratual. Intermediação e Fluxo: Atuar como ponto focal na comunicação entre Compras, Jurídico e Fornecedores, garantindo que o contrato reflita o que foi negociado comercialmente. Gestão de Ciclo de Vida: Acompanhar o fluxo de aprovações, assinaturas digitais e renovações de contratos. Organização de Documentos: Manter o repositório de contratos atualizado e de fácil consulta para auditorias e compliance. Follow-up Ativo: Cobrar proativamente os pareceres do jurídico e o retorno de minutas assinadas pelos fornecedores, evitando gargalos no fluxo; Controle e Indicadores: Alimentar e gerir planilhas/sistemas de controle de prazos (SLA) e KPIs da área de contratos. Gestão de Vencimentos (Alertas): Antecipar a análise do vencimento de contratos recorrentes, questionando o setor de Compras sobre a intenção de renovação ou encerramento. Prerequisites E para tirar de letra, você precisará: Formação: Ensino Superior completo em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Domínio do Pacote Office (Excel intermediário/avançado para controle de indicadores) Adaptabilidade: Ser receptivo a novas demandas e mudanças de processos, demonstrando proatividade para absorver novas responsabilidades em um ambiente dinâmico. Capacidade de Priorização: Habilidade para discernir entre o que é urgente e o que é importante, sabendo dizer "não" ou negociar novos prazos de forma diplomática quando necessário. Foco e Resiliência: Manter a atenção aos detalhes técnicos mesmo em cenários de alto volume de solicitações simultâneas. E se tiver isso também, melhor ainda: Pensamento Exponencial: Interesse e facilidade em adotar novas tecnologias de IA para transformar processos manuais em fluxos digitais inteligentes. Experiência prévia na gestão ou análise de contratos (preferencialmente em backoffice). Experiência prévia em CSC (Desejável). Conhecimento em ferramentas de assinatura eletrônica (DocuSign). Experiences O que a LWSA oferece de benefícios? Assistência Médica; Assistência Odontológico; Vale-Transporte ou Estacionamento gratuito; Serviço gratuito de vans do terminal João Dias para a Locaweb; Vale Refeição/ Alimentação: Auxílio Creche; Seguro de Vida; ️♀️ Gympass; ✈ Férias & Co; ☕ Máquinas de café a vontade; ♀️ Massagem e ginástica laboral in company; Sala de Relax com TV, mesa de bilhar, carteado, tênis de mesa, vídeo games e puffs; ️ Day off; PPR anual; Programa de Qualidade de Vida e bem-estar; Parceiras com instituições de ensino e lazer; Onde estamos: Rua I tapaiúna, 2434 - Parque do Morumbi, São Paulo - SP | 05707-001 Importante ressaltar: Essa e todas as vagas abertas da companhia LWSA são elegíveis para todas as pessoas, independente de gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade e/ou condição social. Ressaltamos que nossas vagas estão abertas para todas as pessoas com deficiência (PcDs).